中山市陈星海医院全数字手术室空气净化系统维护保养（第二次）

中山市陈星海医院
手术室空气净化系统维护保养项目
(第二次）
竞争性磋商文件
项目编号：CXH*******查看详情
中山市陈星海医院
二〇二〇年五月
目录
第一部分竞争性磋商邀请函
第二部分磋商须知
第三部分用户需求
第四部分合同书格式
第五部分响应文件格式
一、磋商邀请函
中山市陈星海医院现对全数字手术室空气净化系统维护保养采购项目(第二次）（采购项目(第二次）编号：CXH*******查看详情）进行竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。磋商文件公示期为五个工作日（自2020年05月20日至2020年05月26日），磋商文件下载网址：陈星海医院网页。
一、采购项目(第二次）编号：CXH*******查看详情
二、采购项目(第二次）名称：全数字手术室空气净化系统维护保养
三、采购项目(第二次）内容：
（一）本项目采购手术室空气净化系统维护保养（以《用户需求书》的规定为准），响应供应商必须对本项目要求的全部内容进行报价。
（二）合格的响应供应商应对所有采购服务进行报价，不允许只对部分服务报价。
（三）本项目不允许提交备选方案。
（四）本项目不接受联合体报价。
四、预算金额：人民币15万元。
五、合格供应商资格要求：参加本项目竞争性磋商的供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：
（一）响应供应商必须在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的企业法人或其他组织；
（二）响应供应商须在广东省内设有售后服务机构（提供相关证明文件）；
（三）响应供应商在指定时间内将报名表和磋商保证金汇款单传真到中山市陈星海医院综合采购办进行报名。
六、供应商报名要求：符合资格的供应商只须于2020年05月27日下午4：30前将报名表（详见13页）和磋商保证金汇款单传真到中山市陈星海医院综合采购办即可。
七、磋商响应文件递交截止时间：2020年05月28下午3：00至3：15。
八、磋商响应文件递交地点：中山市陈星海医院洽谈室（办公楼五楼）。
九、磋商时间：2020年05月28日下午3：15。
十、磋商地点：中山市陈星海医院洽谈室（办公楼五楼）。
十一、采购人名称、地址和联系方式：
联系人：何先生
联系电话：****-********查看详情
传真号码：****-********查看详情
联系地址：中山市小榄镇竹源公路18号
E-MAIL：cxhyy-hospital@163.com
中山市陈星海医院
2020年05月20日
二、磋商须知
一、总则
（一）适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于本竞争性磋商邀请中所述相关服务的竞争性磋商采购。
（二）定义
1．“采购人”是指中山市陈星海医院。
2．“响应供应商”是指响应本文件要求，参加磋商的法人或者其他组织、自然人。
3．“监督部门”是指中山市陈星海医院纪委。
4．“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
5．“磋商响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
6．“货物”是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。磋商文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、有合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
7．“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。
8．“进口产品”是指整机产自中国境外，整机通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。
（三）磋商费用
1.响应供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。
二、磋商文件
（一）竞争性磋商文件的构成
1.竞争性磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成：
（1）竞争性磋商邀请函；
（2）磋商须知；
（3）用户需求；
（4）合同书格式；
（5）磋商响应文件格式；
（6）在磋商过程中由采购人发出的修正和补充文件等
2.响应供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其磋商响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
3.竞争性磋商文件的澄清
（1）任何要求对磋商文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在磋商文件规定的磋商响应文件递交截止日以前通知中山市陈星海医院综合采购办。中山市陈星海医院综合采购办将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购人将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个已报名的响应供应商（答复中不包括问题的来源）。
（2）响应供应商在规定的时间内未要求对磋商文件澄清或提出疑问的，采购人将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
4.竞争性磋商文件的修改
（1）再磋商文件截止时间前，无论出于何种原因，采购人可主动或在解答响应供应商提出的疑问时对磋商文件进行修改。
（2）修改后的内容是磋商文件的组成部分，并对响应供应商具有约束力。潜在响应供应商在收到修改内容后，应立即以书面形式向采购人确认。
（3）为使响应供应商准备磋商时有充足时间对磋商文件的修改部分进行研究，采购人可适当推迟磋商截止期，并通知所有已报名的响应供应商。
三、竞争性磋商响应文件的编制
（一）竞争性磋商响应文件的语言
1．响应供应商提交的磋商响应文件及其采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
（二）响应文件的构成应符合法律法规及磋商文件的要求。
（三）响应文件编制
1．响应供应商对磋商文件中多个包（组）进行响应的，其响应文件的编制应按每个包（组）的要求分别装订和封装。响应供应商应当对响应文件进行装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由响应供应商承担。
2．响应供应商应完整、真实、准确的填写磋商文件中规定的所有内容。
3．响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人及监督部门等对其中任何资料进行核实的要求。响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
4．如果因为响应供应商响应文件填报的内容不详，或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由响应供应商承担。
（四）磋商报价
1.响应供应商按本竞争性磋商文件要求的报价范围进行报价，报价包含服务的价款、所有税费、运输费、装卸费、储存、保管、搬运就位、安装费、调试、验收、检测费、培训、缺陷修复、质量保证期内所需要更换的部件（零件）、保险费用及其技术和售后服务费等一切有关费用，如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费，成交人不得再向采购人收取任何费用。
2.响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用，并认为此项费用已包括在总报价中。
3.响应供应商应用人民币报价（报价表参照附件）。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。
4.对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
5．成交供应商负责本项目所需服务的制造、运输、售后服务等全部工作。
6.从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。响应供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不被没收，同意延期的响应供应商原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。
7.政府采购倡导公平竞争，反对低于成本恶意竞争，不得串通报价、哄抬价格，报价应低于市场平均价。
8.经磋商后，如果成交价高于或低于响应供应商在磋商响应文件报价的话，分项报价同比例调整。
（四）磋商保证金
1．参加磋商的响应供应商应以电汇或转账形式向采购人交纳竞争性磋商保证金，数额为人民币壹仟元整。磋商保证金必须于响应供应商传真报名时到达以下帐户。
开户名称：中山市陈星海医院
开户银行：中国农业银行中山市小榄白莲池支行
银行帐号：44-********查看详情*******查看详情
联系人:何先生，联系电话：****-********查看详情
2.注意：（1）供应商汇款时在汇单上必须注明项目名称和项目编号；
（2）汇款必须以响应供应商开户银行账号汇入采购人账号，若以个人或非响应供应商账号进行汇款的，将被视为未能实质性响应采购文件而作废标处理。
供应商应主动与上述联系人联系，办理磋商保证金退还事宜，退付申请资料如下（以下资料均需加盖公章）：
（1）采购人出具的响应供应商所参与项目的磋商保证金收据复印件；
（2）响应供应商所出具的关于收回所参与项目磋商保证金的收据；
（3）响应供应商开户银行账号证明文件。
3．下列任何情况发生时，磋商保证金不予退还：
（1）响应供应商在规定的磋商有效期内撤销或修改其磋商响应文件；
（2）在成交通知书指定时间内，成交供应商无正当理由未与采购人签订合同的；
（3）提供虚假材料谋取成交的；
（4）经查实与采购人、其他响应供应商恶意串通的等；
（5）未按照本磋商文件要求提交质量保证金的；
（6）预中标后不能按要求提交产品授权书及厂家保修承诺函的；
（7）未经采购人同意，将成交项目转让或分包给他人。
（五）磋商响应文件组成及要求
1．响应供应商应当按照采购人发出的竞争性磋商文件要求编制磋商响应文件，磋商响应文件应当对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性应答。
2．磋商响应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由符合性自查表、资格性文件、商务部分、技术部分以及报价部分组成。
3．符合性自查表，请按格式要求如实进行自查。
4．资格性文件，响应供应商应按磋商文件的要求，提交证明其有资格参加磋商和成交后有履行合同能力的资格性文件。其中加“★”项目不得有缺失或无效。资格性文件文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。
（1）响应函
（2）★法定代表人资格证明书。
（3）★法定代表人授权委托书。
（4）★磋商保证金交纳凭证。
（5）★响应供应商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件。
（6）★医疗器械经营企业许可证。
（7）★生产厂家医疗器械注册证。
（8）★厂家（或总代理）壹年整机免费保修承诺函（可于预成交后五个工作日内向中山市陈星海医院医学装备管理科综合采购办提供）。
5．商务部分
商务部分文件应能满足竞争性磋商采购文件的要求，包括但不限于下列文件。其中加“★”项目不得有缺失或无效。商务部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。
（1）★响应供应商情况介绍表。
（2）★供货渠道与合作机构情况。
（3）★应标同型号产品近三年内销售业绩一览表。
（4）★拟任执行管理及技术人员情况。
（5）报价人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料。
（6）其它重要事项说明及承诺。
（7）★增值服务一览表。
（8）★实质性商务条款响应表。
（9）★一般商务条款响应表。
（10）售后服务方案。
（11）其它。
6．技术部分：
技术部分文件应能满足竞争性磋商采购文件的要求，包括但不限于下列文件，其中加“*”项目不得有缺失或无效。技术部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。
（1）★货物说明一览表。
（2）★实质性技术条款响应表。
（3）★一般技术条款响应表
（4）技术方案。
（5）★产品相关认证证书。
（6）产品彩色宣传资料。
（7）产品第三方检测报告。
7．报价部分：
报价总表、详细配置及分项报价表、配件及消耗材料报价表
（六）磋商响应文件的签署、装订及修改：本项目商务部分、技术部分及报价部分可以合并装订，提交一份正本和三份副本，正副本必须独立包装，并在每一份磋商响应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。磋商响应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的响应供应商代表签字。正副本独立包装，袋上必须注明项目名称、项目编号、所投服务的包号及服务名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除响应供应商对错处作必要修改外，磋商响应文件中不许有加行、涂抹或改写。
不按上述要求签署、装订及修改的磋商响应文件，采购人将不予接收。
电报、电话及传真形式的报价一概不接收。
（七）磋商响应文件电子文档：供应商必须将完整的磋商响应文件WORD格式电子文档（包括：商务部分、技术部分、报价部分及其它与本项目有关的应标材料）刻录为光盘，与磋商响应文件正本一并密封提交，由于提交的电子文档资料不齐全而造成废标的，责任由供应商自行负责。
（八）响应供应商磋商响应文件的补充、修改或者撤回：响应供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知陈星海医院医学装备科综合采购办。补充、修改的内容为磋商响应文件的组成部分。
（九）迟交的磋商响应文件，按《政府采购法》的规定，采购人将拒收或原封退。
（十）递交磋商响应文件时同时带上法定代表人/负责人授权委托书（原件）作采购人核实之用。
（十一）采购人对因磋商响应文件未装订成册而造成磋商响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
（十二）采购人对不可抗力事件造成的磋商响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
四、磋商的步骤
（一）磋商
1.磋商小组
（1）本次采购采用竞争性磋商方式进行，磋商和评审工作由依法组成的磋商小组负责完成。磋商小组由3人以上的单数组成，其中用户代表1人，专家2人，专家评委通过随机抽取产生；对各磋商响应文件进行独立评审。
（2）磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。
（3）磋商小组依法根据磋商文件的规定与响应供应商进行磋商及对磋商响应文件和最终磋商结果进行评审，并据此推荐成交候选人。
2.每家响应供应商按顺序单独与磋商小组成员就磋商响应文件的技术、商务、价格等内容进行磋商，响应供应商法定代表人或其授权响应供应商代表需参加磋商并就磋商中所作出的承诺进行书面签字确认。
3.审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由磋商小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
4.磋商小组与响应供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商。在磋商过程中，磋商小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
（二）评审方法、步骤及标准
1.评审方法
本次评审采用综合评分法。
2.评审步骤
评标委员会先进行初步评审，再进行商务技术及价格的详细评审。只有通过初步评审的响应供应商才能进入详细的评审。最后评审委员会出具评审报告，并排序成交候选人。
（1）初审（资格性、符合性检查）
评审委员会按照《符合性检查表》内容对响应文件进行资格性检查及符合性检查，只有对《符合性检查表》所列各项作出实质性响应的文件才能通过初步评审。对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的，评审委员会将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的响应供应商才有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。
序号-评审项目-标准-是否合格
-响应供应商的合法性-满足合格供应商资格条款，且在经营范围内磋商-
-响应文件完整性-响应供应商的响应文件和资格证明文件符合磋商文件要求-
-合法签署-有法定代表人签署响应文件；如果不是法定代表人亲自签署，则须提交法定代表人的授权书且签字有效-
-响应报价是否固定-固定的、唯一的-
-响应报价无重大漏项或重大不合理-无重大漏项或重大不合理-
-响应报价是否在预算内-不高于采购预算金额-
-磋商保证金-金额、内容、有效期符合磋商文件规定-
-响应有效期-符合磋商文件规定-
-技术、商务有关要求偏离情况-无重大负偏离，响应文件完全满足采购文件中带"★"号的条款和指标，符合磋商文件的其他要求，无重大偏离，且无经评委认定为无效的响应。-
-实质性响应磋商文件-响应磋商文件各条款-
-其他-其他违反国家法律、法规的行为-
-结论--
评审委员会将审查响应文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否提交磋商保证金、文件签署是否合格、响应有效期是否满足要求、响应文件的总体编排是否基本有序等。
在详细评审之前，评审委员会要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。实质上响应的应该是与磋商文件要求的关键条款、条件和规格相符合，没有重大偏离或保留。
评审委员会将审查实质参加响应供应商数是否够3家，以决定是否需废标。通过初步评审的响应供应商不足3家的，本项目将重新组织磋商或经本院管理部门同意转换采购方式继续进行。
无效响应的认定:按《符合性检查表》所列各项，响应文件不满足磋商文件要求的，将被认定为无效响应。
（2）详细评审。
a.详细评审是对通过初步评审的磋商进行技术商务和价格的评审。
b.技术、商务评分：评标委员会就响应供应商对技术、商务评分表中各项要求的响应程度填写技术商务评分表，汇集每一评委的评分，得出该响应供应商的技术商务得分。
技术商务部分评分方法具体如下：
技术商务评分表
序号-评审项目-分配分数-评议评分内容-供应商
1-技术商务响应程度-25-优：（25分）对磋商文件技术商务条款的响应程度，响应非常优秀，优于磋商文件要求；
良：（20分）对磋商文件技术商务条款的响应程度，响应良好，基本能符合磋商文件要求；
中：（15分）对磋商文件技术商务条款的响应程度，响应一般，基本能符合磋商文件要求；
差：（5分）对磋商文件技术商务条款的响应程度，响应差，不能符合磋商文件要求。-
2-设备技术参数、性能、配置的符合性-25-根据设备技术参数、性能、配置的符合性进行综合评分。
优（25分）：设备技术参数、性能、配置优于磋商文件要求。
良（20分）：设备技术参数、性能、配置全部满足磋商文件要求。
中（10分）：设备技术参数有3处以下偏离磋商文件要求，但不影响其性能的。
差(0分)：设备技术参数不符合磋商文件要求，性能差、配置不合理。-
3-项目总体实施方案-20-总体实施方案是否完善、具体、全面,针对本项目作出计划保障、项目管理及进度安排。
优（20分）：总体实施方案计划条理清晰，脉络分明，具体全面，项目管理及进度安排合理高效、操作性强；
良（15分）：总体实施方案计划条理较清晰，脉络较分明，较具体全面，项目管理及进度安排较合理高效、操作性较强；
中（10分）：总体实施方案计划条理一般，脉络一般，较具体全面，项目管理及进度安排一般、操作性一般；
差（5分）：总体实施方案计划条理差，脉络较分明，项目管理及进度安排差、操作性差。-
4-售后服务-15-横向对比供应商售后服务能力、保修期、服务响应时间以及售后服务点的技术力量。
优：（15分）售后服务能力强，保修期优于磋商文件要求，响应时间快，售后技术人员力量配备十分充足；
良：（10分）售后服务能力满足要求，保修期满足磋商文件要求，响应时间较快，售后技术人员力量配备较充足；
中：（5分）服务基本满足要求，保修期满足磋商文件要求，响应时间一般，售后技术人员力量配备一般；
差：（0分）服务不能满足要求，保修期不能满足磋商文件要求，响应时间慢，售后技术人员力量配备差。-
5-业绩-10-供应商2017年以来完成的同类项目业绩，每提供一个业绩合同得2分，累计最高10分（请附合同复印件加盖供应商公章，磋商截止时间前提供原件供评委核查，不交原件不得分）。-
6-相关认证-5-根据供应商提供产品获得的认证综合评定，一项得1分，最高得5分。-
总分-100-评分总计-
c.价格评分：
磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100
依此计算出所有响应供应商的价格评分。
技术商务及价格分值分配：
评分项目-技术商务评分-价格评分
分值（总和为100分）-70分-30分
d.推荐中标候选供应商名单。评标委员会将按综合得分由高到低的排名顺序推荐前3名为中标候选人
e.采购人根据评标委员会的推荐意见和有关法规选定中标人。中标人确定后，由采购人向中标人发出《中标通知书》。
f.替补候选人的设定与使用
在合同签订生效之前，经本院管理部门同意，第一中标候选人因故放弃中标资格，在采购人愿意采纳替补候选人磋商方案，且报价合理的前提下，可考虑由第二中标候选人填补为中标人；若第二中标候选人也因故放弃中标资格，可考虑由第三中标候选人填补为中标人。
若没有预设替补候选者，或采购人不同意采纳替补候选人磋商方案时，则本项目作采购失败处理。
若中标候选人及其响应文件在评审后被审查发现存有重大偏离、或没有完全实质性响应之处时，则其中标资格无效，对由于不良行为而被取消中标资格者不得参与重新采购的磋商。
（三）采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。
磋商小组与响应供应商进行磋商达成一致意见后，出具《评审报告》，确定成交供应商。
（四）响应供应商有下列情形之一的，其磋商将被视为无效磋商：
实质上没有响应磋商文件要求的磋商将被视为无效磋商。响应供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其响应文件成为实质上响应的磋商。
（1）在资格性审查、符合性检查时，如发现下列情形之一的，响应文件将确定为无效磋商：
a.响应供应商未提交磋商保证金或金额不足、磋商保证金提交形式不符合磋商文件要求的；
b.响应总金额超过本项目拦标价的；
c.响应供应商的响应文件或资格证明文件未提供或不符合磋商文件要求的；
d.不具备磋商文件中规定资格要求的；
e.未按照磋商文件规定要求签署、盖章的；
f.响应文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的；
g.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法记录的；
h.响应文件对磋商文件的实质性技术与商务的（即标注★号条款）条款产生偏离的。

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i.符合磋商文件中规定的被视为无效磋商的其它条款的。
j.不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。
（2）评审委员会对各响应供应商进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知，由评审委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知磋商当事人，以让其核证、澄清事实。
（五）响应文件的澄清
1.评标期间，对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评审委员会可以要求响应供应商作出必要的澄清、说明或者纠正，但不得允许响应供应商对响应报价等实质性内容做任何更改。
2.响应供应商的澄清文件是其响应文件的组成部分。
3.评审期间，响应供应商没有按评审委员会的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件的实质性内容的，其响应文件作无效磋商处理。
（六）磋商文件的修正：
磋商小组调整或修改采购需求内容时，应取得磋商小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
（七）最终报价：磋商结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定）。除非在磋商中磋商小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次磋商报价的最终报价。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，磋商小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
（八）在磋商过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终磋商响应文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
（九）磋商小组按已定原则进行评审（详见评审办法）进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足磋商文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。
（十）接受报价后，直至成交供应商与买方签订合同后止，凡与磋商、审查、澄清、评价、比较意见有关的内容，任何人均不得向响应供应商及与评审无关的其他人透露。
（十一）从报价截止日起到确定成交供应商日止，响应供应商不得与参加磋商、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果响应供应商试图在磋商响应文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和买方施加任何影响，其报价将被拒绝。
五、签订合同
（一）成交响应供应商应按成交通知书规定的时间及竞争性磋商文件和成交响应供应商竞争性磋商响应文件的约定与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对竞争性磋商文件和响应供应商的竞争性磋商响应文件作实质性修改。
（二）采购人不得向成交响应供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交响应供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
（三）政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与响应供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
六、关于验收
本项目设备的验收标准参见用户需求书。
七、质疑及投诉
（一）质疑
1.如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向中山市陈星海医院综合采购办提出质疑。中山市陈星海医院综合采购办应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
2.响应供应商提出质疑时应当提交《质疑书》并由法定代表人签名（加盖公章）。《质疑书》应当包括下列主要内容：
（1）质疑人的名称、地址、电话等；
（2）所质疑的政府采购项目(第二次），具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；
（3）提起质疑的日期。
3.质疑人进行质疑应当符合下列条件：
（1）质疑人是参与所质疑政府采购项目(第二次）的供应商；
（2）在质疑有效期内提起质疑；
（3）法律法规规定的其他条件。
（二）投诉
如果供应商对质疑回复不满意的，可向中山市陈星海医院医学装备科综合采购办投诉。
八、磋商文件的解释权
本磋商文件的解释权归中山市陈星海医院综合采购办所有。
中山市陈星海医院采购项目(第二次）报名表
项目编号-CXH*******查看详情
项目名称-手术室空气净化系统维护保养
采购项目(第二次）负责人-何先生
报名单位-
单位地址-
营业执照编号-
纳税人编码-
联系人--联系电话-
手机--传真号码-
说明：1.此报名表请于2020年05月27日下午4：30前与磋商保证金汇款单一同传真到中山市陈星海医院医学装备科综合采购办，响应供应商如已传真报名，请及时与何先生联系，联系电话：****-********查看详情，确认报名材料已及时传达。【传真号码：****-********查看详情】
2.传真接收时间为每个工作日上午8：00-12：00，下午2：30-17：30。
3.若无传真报名或报名表未能及时传达医学装备管理科，响应供应商将不能参加本项目的磋商，采购人将不接收其响应文件。
4.若响应供应商已传真报名，但因事不能参加本项目磋商的，务必于报名截止时间前以传真形式通知采购人。因响应供应商未及时通知而造成本项目不能正常开展的，采购人将有可能取消其一年内参与本院磋商的资格。
供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
供应商名称（签章）：
日期：年月日
第三部分用户需求
中山市陈星海医院
手术室净化空调维护保养
维保目的
为了使我院的手术室净化空调系统正常安全运作，确保空调系统处于良好的状态，洁净手术室符合《医院空气净化管理规范（WS/T368-2012）》标准。针对我院使用净化空调机组的实际情况，拟定以下维护保养服务要求。
中央空调维护保养的重要性
空调设备及其系统是价值较为昂贵的资产，如何有效的发挥空调的作用，使其高效、安全、经济的运行，其日常维护保养是必要的；定期的维护保养可排出故障隐患，减少事故，减少运行费用，延长设备的使用寿命，同时，保障正常的工作时序。通过具有中国制冷空调设备维修安装企业资质证书（资质范围要求要有净化空调工程设备维修安装项）的公司，对我院净化空调的正确维护与保养，应达到以下目的：
（1）保证设备安全正常运转，降低能耗，延长设备使用寿命；
（2）保证发挥最大的空调制冷效果；
（3）保证各系统协调一致工作，满足空调制冷及制热需要。
设备清单
1．雅士（组合式空调箱）壹拾玖台
2．电柜壹拾玖套
3．新、排风机贰拾套
空调维护保养范围
六楼手术室具体维保的工作内容包括：净化空调机组、加湿系统、新、排风机及PLC可编程智能控制系统及易损品更换等（易损品由院方购买或我司代买）。
（医疗气体报警、电话、空调、时钟、计时器、照明开关等控制面板维护）
工作内容的分类
进场时的准备工作
为了对所维护保养的整个中央空调系统全面掌握，熟悉线路的走向，有利于在维护
保养工作中重点加强对系统关键部位、薄弱环节的监控，易于判断异常状态和排除故障，
维护保养的管理人员在进行维护保养工作之前应做好以下几项工作：
收集完整的空调施工图尤其是对原设计进行了修改和补充后的竣工图，按照现场实际情况，完成空调系统竣工图纸的校核
收集所有使用设备的产品样本和使用说明书，根据厂家提供的设备使用要求，编制设备维修保养技术指标
备品备件、易损件的准备
空调系统的定期维护保养
机房设备的维护保养
日常一般性维修工作
如果遇到紧急情况或重要接待，值班人员可直接打电话给我方项目负责人，要求我方立即处理。
维护保养总体要求
（一）甲方和乙方的义务与责任
1.甲方的义务与责任：
（1）提供给乙方用水、用电及必要的维护用地的需要。
（2）提供足够的现场消防安全措施、照明设施等。
（3）指派代表负责协作、检查、验收的维护保养工作。
2．乙方的义务与责任：
（1）提供足够技术、人力、工具及器具，按规定进行有序的维护保养工作。
（2）指导甲方操作人员掌握正确的操作方法。
（3）每次维护保养时，向甲方递交维护保养单，经双方代表签字确认后各执一份保存、备查。
（4）因乙方过失导致设备损坏、人员安全事故等造成的全部经济及安全责任由乙方承担责任。
（5）无条件接甲方的监督、检查和合理的要求。
（6）建立设备故障登记制度，严格按照闭环管理处理故障，并把处理情况反馈给甲方。
（7）建立设备隐患登记制度，对于有隐患的设备要登记好，并及时反馈给甲方。因乙方发现后不重视安全隐患，引起设备及人员的安全事故发生，造成的全部经济及安全责任由乙方一方承担。
（8）对安全事故及重大故障，乙方必须按照重大故障上报机制执行，要把最新处理情况即时反馈给甲方负责人，禁止隐瞒的行为。
（9）乙方应及时对设备隐患，属于维修范围必须马上进行维修，属于工程大修整治范围的就提出整改方案并以书面通知甲方，得到甲方书面同意后在10个工作日内进行整改。若因乙方原因未能及时维修，导致设备损坏的，由乙方承担维修或更换责任。
（10）乙方对保养服务方案，在实施前要报告甲方，甲方有审核权。
（11）在处理特殊事件和紧急、突发事故时，甲方对乙方人员有直接指挥权。
（12）乙方在做好工作的同时，有责任向甲方提供合理化建议，以提高管理效率和管理质量。
（13）乙方人员必须统一着装，言行规范。
（14）机油化验、水质化验及环境检测等有关化验检测费用由甲方支付。
（15）乙方不能推诿保养范围的设备设施维修工作。
（16）上述列出设备的数量多少和型号与实际不一致的，以合同书为准。
（二）质量及技术要求
1.符合长期安全、正常动作标准，确保空调系统设备处于良好状态。
2.空调设备维护基本任务。
（1）保证室内对温度、湿度、洁净度、空气新鲜度等的要求，满足使用场所供冷的需求。
（2）通过经常性的维护检修，保证空调设备稳定、可靠、节能地运行，延长设备使用的时间，发挥其最大效能。
（3）迅速准确排除空调设备的故障，尽力减少故障所造成的损失。
（4）合理使用空调设备，降低能耗。
（5）经常保持设备和环境整洁。
（6）对空调重大事故进行抢救。
（7）完成业主提出的空调设备维护任务及具体要求。
（三）维护工作中的详细技术要求
1.保留设备原有的各种功能，若根据实际情况需要关掉某些功能，要得到甲方确认，方可操作。
2.不准更改设备原有的电气、管道等设计回路，若需更改，经甲方确认，方可操作。
3.必须更换质量可靠的原装配件，若在市场上找不到，经甲方同意后，方可用质量保证的其他备件代替。
4.设备应有良好的保护接地，接地电阻不大于10Ω。
5.空调系统应能按要求自动调节室内温、湿度，并能长期稳定工作，有可靠的报警和自动保护功能。
（四）对维护人员的要求
1.维护人员必须经验丰富、责任心强，对空调不熟悉的人员，禁止操作甲方的空调设备。
2.符合WS/T368《医院空气净化管理规范》要求，应由专业技术人员进行保养与维护；并制定运行手册，有检查和记录。
3.维护人员进入机房时，必须遵守机房的各项规章制度，不准做与维护工作无关的事情。
4.维护人员只能对空调设备进行操作，不准动用其他设备，否则由乙方承担安全责任。
5.必须严格遵守机房安全规定，不准在机房吸烟，不准带易燃易爆的物品进入机房。
6.设备的资料、图纸要保存好，不准乱放和随意外借。
7.维护后的废物要立即处理，不准带走机房其他物品。
8.乙方到甲方维护的所有人员必须要持与工作相关证件上岗（如制冷操作证、电工证、焊工证等由国家指定部门颁发的证件）。保证录用人员没有刑事犯罪记录，对不符合要求的，甲方有权提出撤换。
（五）维护响应时间
派驻一名有熟悉处理各种故障的能力专业技术人员常驻医院（另流动辅助技术人员一名），主要负责该项目日常维保服务，设备性能技术分析鉴定，以及该项目设备的应急措施的维修工作。（持有相关的上岗证件）
抢修到达现场时间：
当发生设备突发故障时，维护人员1个小时内到达现场进行处理；在非正常服务时间（节假日），维护人员在2个小时内到达现场进行处理，人工费不收取。
（六）其他
在日常维护保养、抢修所需要更换或消耗的所有维修材料及零配件（包括压缩机等）全部由甲方提供或由乙方代购。
乙方为甲方维修空调，遇到故障必须在48小时内完成维修。当空调机组发生重大故障，需拆除机头、大修蒸发器、冷凝器及更换线路板等工作量大、48小时内无法修好时，必须提前与甲方协商好相关应急事宜。对此乙方可另行报价，有偿维修。
如发生故障，维修人员到场时间不超过15分钟，进行应急维修；对应急报修项需购买配件更换的，尽在24小时内处理完毕，超过24小时的，以书面形式报医院总务科，总务科负责监督，保障净化空调设备设施的正常运行。
空调机组设备维护保养项目及时间安排
每日服务项目
（1）.手术前应记录洁净手术间温度、湿度、静压差值；
（2）检查手术室空调主机，根据空调使用负载开启相对应的空调主机，并做好运行参数记录；
（3）每日检查机柜紫外线消毒灯，确保消毒等正常使用；
（4）每日检查七楼净化机房设备设施，并做好记录；
每月的服务项目：
派专人进行巡视。发现问题及时处理，以免故障扩大，加大损失；
检查机组室内机电气加热器、风扇电机的绝缘状况；
（3）检查机组室内机的噪声情况；
（4）检查机组室内机的皮带张紧度及磨损情况；
（5）检查机组室外机压缩机、风扇电机、电源电路的绝缘状况；
（6）检测机组室外机外观是否损坏、热交换器是否有污垢；
（7）检查室内外机组有无异常振动；
（8）检查冷凝水是否排水通畅；
（9）风盘及管路是否有漏水情况；
（10）温控或开关是否工作正常；
（11）用仪器测量风柜风量和风压，确保风机处于正常工作状态；
（12）检查送回风柜皮带的松紧程度是否合适。用测量仪表检查风机主轴转速是否达到要求；
（13）检查柜风机进、出口法兰接头是否严密，如有漏风应立即修补或更换。
（14）检查风柜风机及电动机的地脚螺钉是否紧固，减振器受力是否均匀；
（15）风柜风机叶轮与机壳间是否有磨擦声，叶轮的平衡性是否好；
（16）随时检测风机轴承温度，不能使温升超过60℃；
（17）监听风柜风机的振动与运转噪声是否在允许的范围内；
（18）检查箱体门的密封垫是是否老化或破损，如有漏风应及时更换；
（19）检查初效过滤器的终阻力值并清洗过滤网；
（20）检查排水系统自控装置的功能是否正常。
检查电气接线是否松动，控制配电箱功能是否正常；
检查、清洁配电柜灰尘；
检查、清洁机组表面灰尘，做好防腐处理；检查好吊架状况；使风柜安装良好；
检查并调整风机皮带松紧度，必要时进行更换；
检查、清洁机组内灭菌装置是否正常，如有损坏立即进行更换；
检查箱门壁板密封情况，避免遗漏风量；
检查、调整风机避震器，运行时不产生不正常的震动及噪音；
用专业清洁剂清洗风柜内面；清理风机叶轮，冷凝水盘；
检查积水盘是否清洁及冷疑水排放是否通畅；
检查保温系统有无开裂、破损、漏水等现象，防止冷凝漏水；
检查比例积分阀动作是否正常；
检查电加热器运作是否正常；
检查电极加湿器运作是否正常，桶内水位情况，排水是否通畅；
检查运行电压电流是否正常；
检查空调主机空气开关是否正常；交流接触器、热保护器是否良好；
检查温湿度探头是否正常；
检查各种阀门是否正常；
检查机组各保护控制装置并对各保护参数进行校对、调整；
季度维护保养工作内容
每季度检查、清洗一次Y型过滤器；
每季度检查电机润滑情况并加注润滑油；
每季度检查风轮轴承是否正常并加注润滑油，必要时进行更换；
每季度检查支架及紧固件是否松动，温度层是否完好；
每季度检查进出风管及其风口、风阀是否完好、畅通；
年度维护保养工作
每年进行管道支架刷防锈漆；
检查风机电机绝缘情况，检查风机电源及各接线端；
检查清洁热交换器翅片，肋片有压倒的要用梳理好；
检查电机加湿器的工作状况，加湿量与信号模量的比例关系是否正常；
检查加湿器桶内的结垢情况和电极的腐蚀状态，必要时需要更换；
每季度更换加湿器供水过滤器滤芯；
排风机维保内容
月度维护保养工作内容
检查电气接线是否松动，控制配电箱功能是否正常；
检查风机电机轴承运行状况；
检查风机电机绝缘状况；
检查传动部件是否稳固，传动有无噪音；
检查声音、振动、运行是否正常；
检查、清洁配电柜灰尘；
检查箱门壁板密封情况；
检查运行电压电流是否正常；
检测电柜变频器运行状况；
年度维护保养工作内容
检查风机电机轴承运行状况，添加润滑油，必要时进行更换；
检查清理风机叶轮；
检查风机电机绝缘状况；检查风机电源及各接线端；
检查风机的运转电压电流是否正常；
检查风机表面，做好防腐处理；检查好吊架状况；使风机安装良好；
PLC可编程智能控制系统维保内容
年度检查、保养工作内容
断开控制柜总电源，检查各转换开关，启动、停止按钮动作应灵活可靠；
检查柜内空气开关、接触器、继电器等电器是否完好，紧固各电器接触线头和接线端子的接线螺丝；
检测器件（温度计、压力表传感器、执行器）维护保养；
对于读数模糊不清的温度计、压力表应拆换；
检测温度、湿度、压力传感器参数是否正常，对于不合格的传感器应拆换；
检查PLC中央处理器对外可输出的数值、信号是否正常；
检查PLC中央处理器、印刷线路板是否正常；
易损品的更换
按照《医院空气净化管理规范（WS/T368-2012）》的标准定期对空气处理机组、新风机组等过滤器进行更换：
新风机组初效过滤器每2天清洗1次，1-2个月更换一次；
空气处理机组初效过滤器每2个月更换一次；中效过滤器每3个月更换一次；
亚高效过滤器每年更换一次。发现污染和堵塞及时更换。
末端高效过滤器每年检查一次，当阻力超过设计初阻力160Pa或每2-3年更换。(提供检查报告)
排风机组中的中效过滤器每年更换一次，发现污染和堵塞及时更换。定期检查、清洗回风口过滤器，每年更换一次，如遇特殊污染，及时更换，并用消毒液擦拭回风口内表面。
材料、配件选送
洁净层流系统维修材料配件应选取3个大众品牌。公司提供洁净层流系统使用的配件及耗材清单，注明型号及品牌。材料配件使用有争议时，由总务科监管。单项维修材料配件200元以上由院方承担费用，200元以下由承包方负责费用（不包含耗损材料，如：初效过滤器、中效过滤器、亚高效过滤器、高效过滤器等）。
手术室七楼洁净层流恒温恒湿空调机组维修保养项目报价表
维修保养地点、名称、型号、性能参数、数量、价格如下表：
序号-名称-型号-性能参数-单位-数量-单价（元）/月-合计金额（元）/年-备注
---风量/CMH-余压/pa-加湿量/kg/h-冷量/KW-热量/KW-电机功率/KW-----
1-雅士组合式空调机组-AAHM4.2H2-8B-4000-650-8-30-12-2.2-台-1---601
2--AAHM2.2H2-4B-2200-650-8-6-7-1.5-台-3---602.612.613
3--AAHM2.2H2-4B-2300-650-8-7-8-1.5-台-3---603.604.605
4--AAHM3.2H2-3B-3400-650-8-9-10-2.2-台-2---606.607
5--AAHM12.5H2-4B-11000-650-15-18-14-5.5-台-1---608
6--AAHM2.2H2-4B-2300-650-8-7-9-1.5-台-1---609
7--AAHM3.2H2-3B-3000-650-8-8-10-2.2-台-1---610
8--AAHM2.2H2-4B-2200-650-8-7-8-1.5-台-2---611.614
9--AAHM23.5H2-4B-23000-800-45-72-36-15-台-1---615
10--AAHM16.5H2-4B-15000-750-33-34-32-7.5-台-1---616
11--AAHM6.5H2-10E-5000-500--98-22-3-台-1---PAU-601新风机
12--AAHM10.5H2-10E-9800-500--195-20-7.5-台-1---PAU-602新风机
13--AAHM5.2H2-10E-4200-500--85-18-3-台-1---PAU-603新风机
14-松下排风机-FV-16CG1------0.047-台-3---
15--FV-17CG1C------0.085-台-18---
16--FV-19CG1C------0.12-台-2---
17--FV-21CG1C------0.182-台-1---
18-空调总配电柜--------套-1---
19-空调分配电柜--------套-19---
-------------
九、付款办法
每季结算一次。
四、合同书格式
中山市陈星海医院采购项目(第二次）
(项目编号:)
合同书
项目名称：
甲方：中山市陈星海医院乙方：
电话：****-********查看详情电话：
传真：****-********查看详情传真：
地址：竹源公路18号地址：
项目名称：项目编号：
根据采购项目(第二次）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、合同标的
本合同标的为采购项目(第二次），合同内容包括标的货物（全新合格的设备）、相关附件、配套设施、包装、税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、调试、资料、质保期等的全部费用（币种：人民币）。
注：货物名称内容必须与报价文件中货物名称内容一致。
序号-货物名称-品牌、规格型号、配置（性能参数）-产地-数量-单价(元)-金额（元)
1------
2------
备注：
合计：人民币（￥元）元整
二、合同金额
合同金额为（大写）：元整（￥元）人民币。
三、设备要求
1、货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2、产品的到货验收包括：数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及产品包装完整无破损；每台产品上均应钉有铭牌（内容包括：制造商、产品名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志。
3、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。产品制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责。
4、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交付时间和地点
交付时间：合同签订日起XX个工作日内送货到甲方指定地点。
交付地点：中山市陈星海医院。
五、付款方式
付款方式：合同签订后法国二周内，甲方预付合同总金额的30%款项，（￥，大写金额：元整）；乙方按合同协议时间提供货物，并经协议规定的验收机构书面确认验收合格后，开具全额发票，甲方确认无误后一个月内支付合同总金额的65%（￥，大写金额：元整）；合同总金额的5%（￥，大写金额：元整）作为售后服务保证金，在质保期满后一次性无息退还。
包装、装卸、运输、保管及保险
1．乙方所供货物包装质量必须符合国家相关标准，货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐的措施，货物要求有包装材料保护运至现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。
2．乙方负责根据用户指定的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运，由此产生的费用均由乙方承担。
七、产品安装调试与售后服务
1．安装调试培训必须在产品到货后1个工作日内开始进行；
2．所有产品均须由乙方送货上门并安装调试。甲方不再支付任何费用；
3．交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准；④《小榄镇医疗设备验收管理办法》；
4．所有产品均须由乙方提供厂家壹年质保。保修期自甲乙双方代表在产品验收单上签字之日起计算。保修和技术支持费用计入总价；
5．保修期内，乙方负责对其提供的产品整机进行维修，不再向甲方收取费用；
6．产品故障报修的响应时间：每天24小时响应，到达现场时间为12小时；如果产品故障在检修24小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供甲方使用，直至故障产品修复；
7．所有产品保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到甲方产品使用现场维修。由此产生的一切费用均由乙方承担；
8．保修期内如果乙方服务不到位，甲方有权找相关公司服务，所需费用在乙方的售后服务保证金中扣除，直到保证金扣除完毕；
9．保修期满后，乙方应继续向甲方客户提供终身有偿维修服务，且维修只收取零配件成本费用，不收取人工费。并提供保修期后需要维修的部件、易损件、耗材的优惠报价（市场价X折以下优惠）详见附件X。
八、培训
1．乙方向甲方提供的培训内容如下：乙方无偿培训甲方维修人员，主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及修理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在设备安装现场或按甲方安排。乙方负责临床技术培训和相关技术支持，直至甲方学会为止。
九、违约责任
1．乙方所交的产品品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收产品，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；乙方不能交付产品的，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；
2．乙方逾期交付产品的，每逾期一天,乙方向甲方偿付逾期交货部分产品款总额5‰的滞纳金，累计滞纳金总额不超过逾期交货部分产品款总额的5%；
3．在保修期内甲方发现乙方所提供的产品不符合国家的有关质量标准或进货渠道不正规，甲方有权要求乙方更换，乙方向甲方赔偿合同总金额的5%作为违约金；
4．甲方无正当理由拒收产品、拒付产品款的每逾期一天，甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五。
十、争议的解决
1．因产品的质量问题发生争议，由中山技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定；鉴定费用由乙方先行垫付。
2．因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议，则直接就该争议向甲方所在地法院提出诉讼。
十一、其它
1．在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。
2.本合同所有附件、采购文件、磋商文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
3．在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
4．如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
5．除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十二、合同生效：
1．本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2．合同一式叁份，甲方两份，乙方壹份。
3．本合同合计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。
甲方(盖章)：乙方(盖章)：
甲方法定代表人(签字)：乙方法定代表人(签字)：
甲方委托代理人(签字)：乙方委托代理人(签字)：
签字日期：签字日期：
电话：电话：
传真：传真：
开户银行：开户银行：
开户帐号：开户账号：
五、响应文件格式
一、符合性自查表
二、资格性文件
三、商务部分
四、技术部分
五、价格部分
注：1.请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作磋商响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对磋商响应文件的评价。
中山市陈星海医院
XX采购项目(第二次）
（采购项目(第二次）名称）
响应文件
（正本/副本）
采购项目(第二次）编号：
响应供应商名称：
日期：年月日
（一）符合性自查表
符合性自查表
评审内容-磋商文件要求-自查结论-证明资料
符合性审查-报价书-按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)-□通过
□不通过-见磋商响应文件第页
-法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书-按对应格式文件签署、盖章(原件)-□通过
□不通过-见磋商响应文件第页
-保证金（磋商保证金交纳凭证）-人民币元整（￥元）（转帐、汇款的提供复印件加盖公章）-□通过
□不通过-见磋商响应文件第页
-合格供应商的条件-必须符合本项目磋商邀请函第五条规定的合格供应商资格要求-□通过
□不通过-见磋商响应文件第页
-其他要求-按规定提供“必须提交”的文件资料-□通过
□不通过-见磋商响应文件第页
-响应供应商的合格性-在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚-□通过
□不通过-见磋商响应文件第页
--在经营范围内报价-□通过
□不通过-见磋商响应文件第页
-商务要求-实质性响应标书中“★”号参数的商务要求-□通过
□不通过-见磋商响应文件第页
-技术要求-实质性响应标书中“★”号参数的技术要求-□通过
□不通过-见磋商响应文件第页
-报价要求-报价方案是唯一确定-□通过
□不通过-见磋商响应文件第页
-其它-实质性响应磋商文件中规定的其它情况-□通过
□不通过-见磋商响应文件第页
注：以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效磋商！在对应的□打“√”。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：日期：年月日
（二）资格性文件
1．响应函
中山市陈星海医院：
依据贵方采购项目(第二次）名称（采购项目(第二次）编号)项目招标邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交下述文件正本___份，副本___份。
1.自查表；
2.资格性文件；
3.商务部分；
4.技术部分；
5.价格部分。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受磋商文件的各项要求，遵守磋商文件中的各项规定，按磋商文件的要求提供报价。
2.磋商有效期为递交响应文件之日起90天，中标人磋商有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解磋商文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。
响应供应商：
地址：
传真：
电话：
电子邮件：
响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字：
响应供应商名称(公章)：
开户银行：
账号：
日期：
2．法定代表人资格证明书
中山市陈星海医院：
同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期：单位：（盖章）
附：代表人性别：年龄：身份证号码：
联系电话：
营业执照号码：经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标，请响应供应商务必提供本附件)
3．法定代表人授权委托书
中山市陈星海医院：
兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：
。
授权单位：（盖章）法定代表人（签名或盖私章）
有效期限：至年月日签发日期：
附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：
联系电话：
营业执照号码：经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目(第二次）的磋商响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限：与本公司响应文件中标注的磋商有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。
6.磋商签字代表为法定代表人，则本表不适用。
4．磋商保证金交纳凭证
中山市陈星海医院：
（响应供应商全称)参加贵方组织的、采购项目(第二次）编号为的采购活动。按磋商文件的规定，已通过（现金、转账、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等）形式交纳人民币（大写）元的磋商保证金。
响应供应商名称：
响应供应商开户银行：
响应供应商银行账号：
说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。
2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，（政府采购代理机构）依据此凭证信息退还磋商保证金。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：年月日
附：
粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件
5．退磋商保证金说明函
中山市陈星海医院：
（响应供应商全称)参加贵方组织的手术室空气净化系统维护保养采购项目(第二次）（采购项目(第二次）编号：CXH*******查看详情）的磋商活动。按磋商文件的规定，已通过（转帐、银行汇款）形式交纳人民币（大写）元的磋商保证金，请贵方退还时划到以下账户：
收款单位-收款单位名称-
-收款单位地址-
-邮编-
-联系人--联系电话-
-开户银行-
-账号-
说明：上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，陈星海医院依据此凭证信息退还磋商保证金
响应供应商法宝代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（盖章）：
日期：年月日
6.制造商（或总代理）授权书（可选）
（适用于非响应供应商生产的磋商标的）
中山市陈星海医院：
我方（制造商名称）是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）为主的企业法人，主要营业的地点设在（制造商地址）（总代理地址）。兹授权（响应供应商名称）作为我方真正的合法代理人进行下列活动：
1.代表我方办理贵方采购项目(第二次）编号为、项目名称：）的磋商文件要求提供的由我方制造（或总代理）的（磋商标的名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。
2.作为制造商，我方保证以响应供应商合作者身份来约束自己，并对该磋商共同和分别负责。
3.我方兹授权（响应供应商名称）全权办理和履行此项目磋商文件中规定的一切事宜。兹确认（响应供应商名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。
4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若响应供应商未中标，其有效期至该项目招磋商活动结束时自动终止。
5.我方于年月日签署本文件，（响应供应商名称）于年月日接受此文件。
授权制造厂（总代理商）名称:（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
职务：
部门：
响应供应商名称：（盖章）
法定代表人（或授权代表）：（签字）
职务：
部门：年月日
（三）商务部分
1．响应供应商情况介绍表
单位名称-
地址-
主管部门--法人代表--职务-
经济类型--授权代表--职务-
邮编--电话--传真-
单位简介及机构设置-
单位优势及特长-
单位概况-注册资本-万元-占地面积-M2
-职工总数-人-建筑面积-M2
-资产情况-净资产-万元-固定资产原值万元
--负债-万元-固定资产净值万元
财务状况-年度-主营收入
（万元）-收入总额
（万元）-利润总额（万元）-净利润（万元）-资产负债率
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------
注：1、文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
2、图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
3、响应供应商必须提供近两年经中介机构审核过的财务报告（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。
4、如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：年月
2．供货渠道与合作机构情况
分项-基本情况-联系人/联系电话/传真
华南地区或广东省总代理或中国总代理或生产厂家-单位名称：
地址：
销售负责人：-Name:
Tel:
Fax:
关键设备
合法来源渠道
（1）-产品名称：
制造/供应商：
生产地：
经销总代理：
销售负责人：
产品介绍和报价的权威网站：
产品合法来源验证查询专线：
售后服务管理验证查询专线：-Tel:
Fax:
关键设备
合法来源渠道
（2）-产品名称：
制造/供应商：
生产地：
经销总代理：
销售负责人：
产品介绍和报价的权威网站：
产品合法来源验证查询专线：
售后服务管理验证查询专线：-Tel:
Fax:
设在广东省内的售后服务机构情况-机构名称：
地址：
负责人：
服务机构性质：企业自有/委托代理-Name:
Tel:
Fax:
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：年月日
3．应标同型号产品近三年内业绩一览表
序号-业主名称-项目名称-合同总价-完成时间-业主单位联系人及电话
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填写说明：
1、业绩必须是2017年以来以响应供应商名义独立完成的项目。响应供应商必须提供中标通知书、合同关键页或验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。未提供相关复印件的，视为无此业绩。
2、响应供应商提供的业绩必须是本次应标产品（相同品牌、相同型号）的销售业绩。
3、上表如果行数不够，响应供应商可自行增加。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：年月日
4、拟任执行管理及技术人员情况
职责分工-姓名-现职务-曾主持/参与的同类项目经历-职称-专业工龄-联系电话/手机
总负责人------
其他主要技术人员------
------
------
-…-----
说明：必须提供近六个月上述人员在响应供应商购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。
5．响应供应商目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料
涉及的另一方或另几方-争端的原因-涉及的金额
--
6．其它重要事项说明及承诺
(请扼要叙述)
7．增值服务一览表
序号-赠送物品或服务-价值
--
--
--
--
--
填写说明：响应供应商如果有赠送本竞争性磋商文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：年月日
8．实质性商务条款响应表
序号-实质性响应商务条款要求-是否响应-偏离说明
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注：1.响应供应商必须对磋商文件第三部分用户需求内容逐条响应。
2.响应供应商应第三部分用户需求具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
4．请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（盖章）：
日期：年月日
9．一般商务条款响应表
序号-一般商务条款要求-是否响应-偏离说明
-完全理解并接受合同范本所列述的各项条款--
-完全理解并接受对报价人资格条件、合格的货物要求--
-完全理解并接受对报价人的各项须知、规约要求和责任义务--
-可提供制造商出具的供货来源证明或供货渠道与品质的合法性证明（均为原件）--
-报价有效期：报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交单位止不少于90天，成交单位有效期至项目验收之日--
-报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务--
-同意接受本项目验收要求合同范本所列述的各项条款--
-同意按本项目要求缴付相关款项--
-同意采购方以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查、验证--
-其它商务条款偏离说明：--
注：1.对于上述要求，如响应供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.本表内容不得擅自修改。
响应供应商代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：年月日
10．售后服务方案
提供售后服务承诺书，售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据用户需求的要求（格式自定）：
1.免费保修期；
2.应急维修时间安排；
3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员（包括厂商认证工程师等人员）；
4.维修服务收费标准；
5.制造商的技术支持；
6.其它服务承诺；
7.培训计划。
响应供应商代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：年月日
（四）技术部分
1．货物说明一览表
货物名称-规格及型号-数量-交货期-备注
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注：附以下材料：
1.设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。
2.货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。
3.如本表格式内容不能满足需要，响应供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：年月日
2．实质性技术条款响应表
序号-需求服务参数-响应实际参数
(响应供应商应按响应货物、服务实际数据填写，不能照抄磋商要求)-是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）-偏离简述
1----
2----
3----
4----
5----
6----
7----
8----
…----
注：
1.响应供应商必须对磋商文件第三部分用户需求第（三）技术参数要求内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合磋商要求。
2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：年月日
3．一般技术条款响应表
序号-需求服务参数-响应实际参数
(响应供应商应按响应货物、服务实际数据填写，不能照抄磋商要求)-是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）-偏离简述
1----
2----
3----
4----
5----
6----
7----
8----
…----
注：
1.响应供应商必须对磋商文件第三部分用户需求第（三）技术参数要求内容逐条响应。
2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：年月日
4．技术方案
技术方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：
1.设备配置简介
2.设备技术特点说明及详细方案
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：年月日
（五）报价部分
1．响应供应商报价总表
包号-物品名称-品牌-型号-产地-单位-数量-单价-总价（元）
1-手术室空气净化系统维护保养-------
填写说明：
1、以上产品必须以人民币报价，耗材报价均不能超出市场单价。报价应包括交货前的所有费用：即总价须包括相关附件、配套设施、包装、税费、增值税、运费、保险费、调试、资料、等的全部费用。
2、报价表中不得填报有选择性报价方案，采购人对每项货物和服务仅接受一个价格，该表中的报价应与磋商申请函中的报价完全一致，否则将作为废标处理。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
2．详细配置及分项报价表
序号-物品名称-品牌-型号-产地-单位-数量-单价-总价
-合计：-
填写说明：单价和总价均应包括设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用。价格合计数应与前表设备总价数一致。
3．消耗材料报价表
序号-物品名称-品牌-型号-产地-单位-数量-单价-总价
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--------
--------
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填写说明：单价和总价均应包括设备价、包装费、运输、安装、调试、技术服务、专用工具等费用。
上述消耗材料价格是本项目综合评审的组成部分，响应供应商必须如实报价。有漏项的,响应供应商可以在上面作补充。
4．保修期后维护费收费标准
本公司承诺壹年免费维护期后，整机维修服务收费标准为元/年。
响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
响应供应商名称（签章）：
日期：年月日

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