物资招标邀请函
我公司 创意设计总部大厦钢结构 工程需采购 配电柜和电缆材料一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。
招标负责人和电话：
项目部联系人和电话：
传真：
邮箱：
一、报价方式及报价期限：
1、此次报价为含税（13%税率增值税 专用 发票）、含运费价，货到施工现场验收合格后双方依据送货清单办理结算，供方按结算金额开具等额的增值税专用发票给需方后支付货款。
2、本次报价要求详见标包，标的物应满足国家 标准要求，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。
3、根据付款方式不同按以下两种付款方式报价：①需方支付合同总额 0%预付款（不超过20%)，中标单位供货，供货完毕且验收合格后，双方办理结算，供方按结算金额开具发票给需方后结清尾款；②签订合同后需方支付全款后供方发货。
4、合同价款支付方式：本合同所有款项采用电汇转账方式支付。
5、报价有效期 1个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后 2 个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。
6、投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为 2020 年6月 2日17 时 30 分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。
7、供货期为1天，自 合同签订之日起计算。
8、为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付/ 元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后 / 个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此费用自动转为合同履约保证金，如中标单位不按时履约，则其交纳的履约保证金将做为支付给招标单位的违约金，不予退还。
9、中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳500元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，则招标方另选其他投标单位中标。
二、评标办法：
1、一次投标，价高前 1 名直接淘汰。
2、经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。
三、投标保证金收款帐户信息
1.收款方银行开户名称：
2.收款方银行帐号：
3.收款方税号：
湖南省工业设备安装有限公司 分公司
年 月 日
