大庆师范学院招生就业处拟单一来源邮寄项招标公告

名称：大庆师范学院招生就业处邮寄录取通知书、毕业生档案及招生海报

一、采购内容：招生就业处录取通知书3066份、毕业生档案2583份、招生海报邮寄5000份。

1.中国邮政能够提供全程给据邮件的免费查询服务，提供完整的邮寄量日、月、年统计功能；

2.配送到全国各地包括乡镇及农村;

3.邮寄模式：上门收寄，时限保证。

4.售后服务要求：为确保投递邮件万无一失，对进口的高考录取通知书邮件、高校毕业生档案邮件单独处理、单独存放，防止出现错、漏等问题；投递前须主动与收件人联系，请其提前准备相关证件，按地址上门投送给收件人本人；投交邮件时必须当面验视收件人有效身份证件，核对姓名无误后，抄登收件人身份证件号，并由收件人签字。由他人代收的，要批注代收关系、抄登收件人及代收人身份证件号，并电话通知收件人本人，防止错投、漏投、丢失等问题发生。邮件详情单上标有准考证号码的，同时要核对准考证号。及时反馈投递信息，投递当日必须在投递信息系统中反馈投递信息，准确批注签收关系等信息，以便邮件跟踪查询。

二、单一来源申请原因

中国邮政集团有限公司依法经营邮政专营业务，承担邮政普遍服务义务，受政府委托提供邮政特殊服务，对竞争性邮政业务实行商业化，全国统一运营，由中央管理，是国有独资公司（其他快递公司均是代理或加盟式管理）。中国邮政的EMS更注重邮寄速度和安全，寄达地不分乡镇或农村，全部配送到客户手里。

录取通知书:中国邮政在全国开启“绿色通道”，对信封印有录取通知书的邮件做特殊处理。要求不得将录取通知书邮件投递到小区、学校等传达室或保安岗亭；不得将录取通知书邮件通过代投自提点、智能包裹柜等渠道投递。在遇有洪涝、台风、泥石流等自然灾害，相关地区的邮政企业要特别注意掌握辖区范围内考生地址变化情况，确保邮件安全，妥善安排、加强投递人员力量，做好邮件妥投工作。

毕业生档案:2015年起机要局不再邮寄档案，直接委托邮政局邮寄，并配有专用档案邮封和相关接收通道，确保接收档案单位能够区别对待，不丢件。中国采招网（bidcenter .com.cn:）

为保证高考录取通知书、毕业生档案邮件能迅速、准确、安全投递给收件人，因此申请单一来源方式采购。

预算（元）：14.57万元

专家论证意见

（1）

中国邮政历史悠久，比其它快递公司早，群众认可度高。中国邮政成立于1949年12月1日，属于国家机构。在2007年组建中国邮政集团总公司，为国有大型独资企业。录取通知书和毕业生档案，属于机密文件，选择安全系数高的快递邮寄尤为重要。EMS跟普通信件邮寄方式不一样，它属于中国邮政速递业务，保证完整、安全、及时是其服务宗旨。对录取通知书、毕业生档案邮件，EMS高度重视。无论是学校还是考生与家长，都放心。

专家论证意见

（2）

无论家是城市还是农村，都能送达。城市中人们网购有各种各样快递可以轻松送达。但全国还有很多偏僻地方，他们没有网购，投递量微小，因为没有需求，多数快递公司对此不设立分支机构。中国邮政EMS却可以，无论考生家是城市还是偏僻乡村，中国邮政快递员都可以将录取通知书送达每一位考生手中，并本人亲自签收。

专家论证意见

（3）

在2010年的教育部办公厅，发布发布文号为： 教学厅函[2010]4号 《教育部关于做好2010年全国普通高等学校招生录取工作的通知》。在该项通知中，提出要建立健全新生录取通知书寄送管理制度，落实录取通知书寄送专项经费，且必须采用邮政特快专递等给据邮件方式寄送。在2017年的教育部办公厅，发布发布文号为： 教学厅函[2017]10号 《教育部关于做好2017年全国普通高等学校招生录取工作的通知》。在该项通知中，明确提出要采用邮政特快专递等给据邮件方式寄送新生录取通知书。并且在其他要求中还提出必须使用邮政局监制的信封。

序 号

姓 名

单 位

1

田阳阳

东北石油大学

2

周丹

黑龙江八一农垦大学

3

方坤

哈尔滨医科大学大庆分校