因档案管理需要，拟对我监档案系统进行升级项目采用询价的方式进行，欢迎具有相关资质供应商报名参加，具体如下：
一、项目名称：广东省北江监狱档案系统建设采购项目
二、项目要求及内容
（一）项目内容
序号 | 项目内容 | 数量 | 金额（元） | 备注 |
1 | 电子档案管理系统 | 一套 | 90,000.00 | 网络版系统 |
（二）要求：
1.系统技术架构：
电子档案数据中心采用三层结构设计，开发中使用面向对象的方式。由于采用了数据层—中间层—应用层三层架构(计算模式) ，用户应用层被独立分离开来，这样不仅减轻了客户端的负担,而且当机构改组、人员调动和系统升级时都非常方便。Web应用服务器提供标准浏览器接口，用户端可采用微软的MS IE 便可完成电子文件的传输。对于适应复杂的数据中心系统的应用以及Internet的迅猛发展，这种技术模式无疑是最合适的。
系统将Java、JavaScript、HTML、Flex应用到Internet中，从而大大丰富了Intranet应用的功能和表现形式，对提高基于多网互联的用户之间的交互极为有利。同时，各种电子文件、图像、图形、声音、视频等的引入，极大的提高了系统的实用性，方便系统的使用和维护工作。
2.技术框架体系：
“电子档案管理系统”系统在设计上采用三层结构，开发中使用SOA（面向服务）的方式。由于采用了数据层—中间层—应用层三层架构(计算模式) ，用户应用层被独立分离开来，这样不仅减轻了客户端的负担，而且当机构改组、人员调动和系统升级时都非常方便。本架构是基于J2EE平台的，采用了SOA的业务管理模式，实现了业务功能的分组合用，符合Model2(MVC 模型视图控制器)设计模式的一个企业级通用型架构。
3.系统应具备如下功能：
一级菜单 | 二级菜单 | 功能描述 |
管理平台 | 档案采集 | 主要是进行数据整理和预归档整理。采集分为未归档文件整理（未归管理）、未入库档案预归档整理（案卷管理、卷内管理、归档文件管理、资料管理）。 |
审核管理 | 审核管理主要是对已采集存储在临时库中的数据进行审核，判断是否可以将数据转到正式库中。主要功能有入库、退回和日志查看功能。 | |
数据管理 | 数据管理主要对正式库中的档案数据进行管理，包括未归管理、归档管理、卷内管理、案卷管理、资料管理、销毁查看模块。 | |
编研管理 | 提供专题制作、专题设置、数据导入、数据录入、专题利用权限设置等功能。 | |
统计管理 | 统计管理可以根据统计单位和利用起止时间来进行以下报表统计：档案分类数量统计，电子文件利用统计和借阅实体档案统计，生成报表可以从打印机中输出。有借阅统计功能，可以筛选出所有借出的档案资料。 | |
综合检索 | 提供多种简便的检索数据的途径。 1.简单检索，只模糊检索常用检索项（例如档号、题名、文件编号、责任者等）。 2.分类检索，根据不同的档案分类的界面显示对应的检索界面字段，各分类界面的每个字段都可以参与检索，此检索方法比较精确，但是需要操作员对档案属性比较了解。对特定门类下权限数据的检索。 | |
全宗管理 | 全宗管理主要是对单位信息维护，提供全宗增加、修改、打印、全宗历史沿革等功能。 | |
综合管理 | 提供事件管理、公告管理、批量修改、数据汇总、备份与恢复、数据查重、档号对齐、数据导入、数据导出、安全维护、单位管理、用户管理、权限设置、日志管理、界面维护、档号设置、分类维护、报表管理等子功能。 | |
办结文归档 | OA接口 | 通过与省监狱管理局的OA系统做对接，实现办结文在线归档。 |
4.进度要求
项目建设必须在签订中标合同后1个月内完成电子档案管理系统的安装、调试，并正常交付用户使用。
5.安装、调试与验收要求
中标人必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺，将系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
6.培训要求
须提供具体的培训方案。培训方案中需详细描述培训内容、人数、时间、地点，培训的材料由承建方负责解决。
7.质保期及售后服务要求
1、质量保证期（简称“质保期”）为1年，中标人需提供电话、电脑远程及上门技术维护服务。
2、对采购人的服务通知，中标人在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，24小时内处理完毕。
3、质保期过后，中标人需继续提供技术支持服务，如需上门服务，年维护费不超过软件费用的7%；
8.数据迁移
★供应商必须将原有档案系统档案数据迁移至本次项目采购的电子档案管理系统中，同时应确保所有原档案系统数据准确无误迁移。
9.档案数据交互要求
★供应商所投档案软件产品应具备与广东省监狱管理局档案管理系统进行在线或离线数据交互的功能，能够使我单位电子档案数据向广东省监狱管理局进行移交。
由于广东省监狱管理局电子档案移交接收系统由珠海泰坦软件系统有限公司承建，考虑到我单位的电子档案数据可能向广东省监狱管理局顺利移交，参考广东省监狱管理局或其他兄弟单位的情况，供应商所投档案软件产品应为珠海泰坦软件系统有限公司或其他同类品牌，其他同类品牌需由珠海泰坦软件系统有限公司或广东省监狱管理局出具证明，证明其档案软件产品形成的电子档案数据可直接向广东省监狱管理局电子档案管理系统进行移交。
三、选取方式：在完全响应供应商中以最低价中标的方式选取。
四、递交材料要求
（一）请各供应商于2020年7月6日下午15时前将以下材料密封现场递交到北江监狱二楼采购办：
1.营业执照副本（复印件加盖公章）。
2.报价表
3.提供将原有档案系统档案数据迁移至本次项目采购的电子档案管理系统中，同时应确保所有原档案系统数据准确无误迁移和所投档案软件产品应具备与广东省监狱管理局档案管理系统进行在线或离线数据交互的功能，能够使我单位电子档案数据向广东省监狱管理局进行移交的承诺函。
（二）联系人：吴先生 联系电话：*******查看详情
附：*******查看详情.xls" alt="报价表.xls">报价表.xls
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广东省北江监狱
2020年7月2日
