为加强我局档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，进一步丰富我局数字档案资源。具体项目需求如下：
一、基本信息
根据国家档案局《档案著录规则》DA/T18—1999和《归档文件整理规则》 DA/T22—2015的规定，结合本单位职能，对本局2013年-2019年文书档案进行档案整理及数字化，根据原始实体档案情况分别进行案卷级和文件级目录拟写、著录，录入计算机形成电子目录，建立对应图像数据的目录数据库，并与档案图像数据挂接建立对应关系，按档案编定的次序逐卷逐件逐页拆卷后使用扫描仪进行扫描，形成与档案实体实际页面一一对应的数字图像（具体服务内容见下表）。
序号 | 服务类型 | 服务内容（格式内容供应商自拟） |
1 | 整理前期处理 | 拆件，去钉，检查是否一份完整文件，不完整的由业主补充 |
2 | 归档判断 | 逐件判断是否归档。依照该单位档案归档范围，慎重决定文件去留 |
3 | 确定期限 | 逐件确定归档文件的保管期限，永久、长期、短期（永久、30年、10年）等都进行明确的区分确定 |
4 | 盖档号及填写 | 逐件在归档文件首页右上方空白处加盖档号章（档号章里包括全宗号、年度、件号、保管期限），并仔细填写有关栏目的内容，内容通过电脑编写或者是用数字章加盖 |
5 | 编制页码 | 不空号、不漏号、不重号，每件都详细检查，页码盖于档案右上角，做到一目了然 |
6 | 档案拆卷 | 对案卷文件进行分拆（格式内容供应商自拟） |
7 | 档案扫描 | 按照300dpi及以上分辨率对档案进行彩色扫描，并以JPG及PDF格式存储 |
8 | 图像处理 | 对扫描图像进行纠偏、去污、去黑边、拼接、裁边等处理 |
9 | 目录著录 | 将档案目录信息录入计算机的档案管理系统中，包括标题、责任者、时间、全宗号、件号、目录号等 |
10 | 档案装订 | 根据原有档案类型，恢复成原状 |
11 | 数据挂接 | 将档案数字化过程中形成的PDF图像文件批量挂接到档案目录数据库，与系统目录数据对接 |
12 | 档案管理软件 | 负责提供国家机关办公档案管理使用软件一套 |
二、施工时间和地点
中国采 招]网（bidcenter.com.cn）1.项目实施时间为2020年8月底前完成。
2.项目实施地点为市交通运输局办公大楼六楼。
三、项目资金预算
2013年-2019年文书档案约27000份，目录约27000条，页数约180000张，资金预算金额为22.68万元(最终结算金额按完成档案数量据实结算,但最高不超过本金额)。供应商必须对本项目的全部内容进行打包报价，超过本预算的报价将作无效报价处理。
四、验收及付款方式
合同签订后5个工作日内,支付合同总金额10万元。
完成合同约定各项工作,通过市档案局进行档案现场验收检查合格,颁发合格证书后5个工作日内,支付剩余款项。
五、供应商资格要求
（一）供应商必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的机构，经营范围必须包括档案数字化服务或档案整理服务项目等相关许可。相关资质证件、行政许可齐全、有效；具有良好的信誉，良好的技术支持和较强的售后服务能力。
（二）连续近三年内有服务过机关、行政事业单位档案整理经验（从业经验丰富的优先考虑）。
（三）2017年-2019年未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。
（四）供应商确保有稳定专业的档案整理及数字化队伍，为保证项目的进度和质量，驻场工作人员应为企业正式员工并持有档案行政管理部门颁发的档案培训证书。
（五）供应商具备本地服务能力者及本地售后服务能力者优先考虑（配备与营业执照相符的场地证明）。
六、报名材料
1.机构简介；
2.营业执照副本复印件；
3.提供档案管理相关许可或备案证明材料；
4.档案整理项目或数字化项目实例（提供合同复印件）；
5.档案整理及数字化方案（含报价方案）；
6.提供本单位从业资格人员相关材料证明。
七、文件提交方式
自需求信息公开书发布起3个工作日内,将报价材料密封后送至市交通运输局办公大楼六楼。具体洽谈时间另行通知。截止时间2020年7月9日下午17时。
八、联系方式
联系人：余伟智
联系地址：潮州市湘桥区城新西路交通大楼
潮州市交通运输局
2020年7月6日
