公共数字文化服务平台监理服务单位招标公告
| 发布时间 | 2024-05-14 | 项目编号 | 点击查看 |
| 招标预算 | 7.24万元 | 资质要求 | 点击查看 |
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为贯彻落实《广西政务信息化项目建设管理办法》文件要求， (略) 公共数字文化服务平台项目建设进行工程监理，对项目的建设内容进行管理和技术监督，对项目承建单位进行全过程管理、监督、指导、评价，确保承建单位的建设行为合法、合理、科学、经济，促进项目总体目标的达成，根据有关法律、法规规定，拟向社会公开征集符合条件的项目监理服务单位，现将有关事项公告如下：
一、项目名称
(略) 公共数字文化服务平台项目监理服务
二、项目内容
详见附件采购需求意向表
二、项目预算
人民币7.24万元。
三、报名条件
1.具备独立法人资格、有提供本项目服务能力的供应商。
2.对在“信用中国”网站(http://**.cn)、中国政府采购网(http://**.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝参与本次政府采购活动。供应商为事业单位的，且在信用中国和中国政府采购网无查询信息的，需提供事业单位在线(http://**.cn)信息公示截图页。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
4.本项目不接受联合体报名。
四、报名材料
1.供应商简介（含公司管理制度、财务状况等）；
2.有效的营业执照等证明文件复印件;
3.法定代表人身份证正反面复印件;
4.法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证正反面复印件;
5.报名材料递交截止之日前一年内连续三个月的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明复印件和依法缴纳社保费的缴费凭证复印件;
6.诚信承诺书(承诺所提供材料真实有效,在公开征集活动中,严格遵守相关的招投标法律法规,如有伪造虚假内容则取消比选资格);
7.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
8.近三年类似业绩；
9.报价表；
10.实施方案；
11.资质证明材料；
12.其他材料。
（评比是参照以往业绩以及实施方案、报价等进行打分）
其中委托书、身份证复印件以及报价表及其他指定的报名材料需加盖单位公章,所有报名材料应装订成册并密封加盖公章。
五、报名时间
**日—5月17日。
六、比选及结果公示
报名截止后，由我局组织招标比选工作，并将招标比选 (略) 文化广电和旅游局官网上公示五个工作日。
七、报名要求
请报名人于**日18：00前将加盖公章的报名文件以密封的方式（一式五份）提交我局，逾期送达的将予以拒收（或作无效报价文件处理）。
报名材料接收地址： (略) 青秀区葛村路25号9楼912室局信息科技教育科，联系电话：0771-*。
附件：1.采购需求意向表
2.服务商概况表
3.资格声明函
(略) 文化广电和旅游局
**日
附件1 采购需求意向表
序号 | 名称 | 服务内容及要求 |
1 | (略) 公共数字文化服务平台项目监理服务 | 一、项目概况 (略) 政务云平台和数据中台作为基础支撑,融合人工智能、大数据、云计算、云储存的技术,整合、 (略) 、县两级各类公共文化机构数字资源共用共享,参照国家公共文化云平台标准， (略) 公共数字文化服务平台，推动首府公共文化服务数字化、信息化、智能化发展。 二、监理工作整体要求 （一）针对本项目依据国家有关法律法规、技术标准和信息系统项目监理合同，对项目实施进行质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、合同管理、信息管理、安全管理及协调，协助采购人全面地对项目的建设内容进行管理和技术监督，对项目承建单位进行全过程管理、监督、指导、评价，确保承建单位的建设行为合法、合理、科学、经济，为采购人规避建设风险，促进项目总体目标的达成，并根据项目建设过程的监理情况出具相应的项目监理报告。 三、监理工作依据 （一）监理规范： 依据《信息技术服务监理第1部分：总则》（GB/T 19668.1-2014）、《信息技术服务 监理 第2部分：基础设施工程监理规范》（GB/T 19668.2-2017）、《信息技术服务 监理 第3部分：运行维护监理规范》（GB/T 19668.3-2017）、《信息技术服务 监理 第4部分：信息安全监理规范》（GB/T 19668.4-2017）、《信息技术服务 监理 第5部分：软件工程监理规范》（GB/T 19668.5-2018）、《信息技术服务 监理 第6部分：数据中心监理规范》（GBT 19668.6-2019）开展项目监理工作。 （二）项目实施部分，按以下标准严格执行： 《计算机软件文档编制规范》（GB/T 8567-2006）、《计算机软件需求规格说明规范》（GB/T 9385-2008）、《计算机软件测试文档编制规范》（GB/T 9386-2008）、《信息技术软件生存周期过程》（GBT 8566-2007）、《计算机软件测试规范》（GB/T 15532-2008）、《计算机软件产品开发文件编制指南》（GB/T 8567-2006）、《软件工程术语》（GB/T 11457-2006）、《信息技术系统及软件完整性级别》（GB/T 18492-2001）、《信息技术 软件工程术语》（GB/T 11457-2006）、《计算机软件可靠性和可维护性管理》（GB-T 14394-2008）、《信息系统物理安全技术要求》（GB/T21052－2007）、《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》（GB 50168-92）、《安全防范工程技术规范》（GB 50348-2004）、《安全防范系统验收规则》（GA 308-2001）、《信息安全技术 信息系统安全等级保护实施指南》（GB/T 25058-2010）、《电子信息系统机房设计规范》（GB 50174-2008）、《电子信息系统机房施工及验收规范》（GB 50462-2008）。 （三）其他监理依据 1.监理单位合同； 2.项目招投标文件； 3.承建单位合同； 4.项目前期设计文件。 四、监理工作目标 根据采购人提出的项目各项质量目标，进而制定科学、合理的质量控制方法和措施，确保项目工程质量验收达到合格；杜绝质量和信息安全事故，以最短的工期实现工程顺利竣工并达到最佳的投资效果。 五、服务内容 （一）项目实施情况检查 1.按照通过审核的实施方案/计划，检查承建单位的实施准备情况、人员投入情况。如果存在问题，及时督促承建单位进行整改。 2.督促承建单位提交到货计划，审核承建单位的到货计划，到货计划必须符合合同要求的时间节点，跟进承建单位的到货工作，发现进度滞后或者实际进度可能影响总体进度时，及时在项目例会上提出预警和监理的建议。 3.依据项目方案、招标文件、投标文件和合同对本项目采购的自助终端、安全、服务器、存储、网络等硬件设备的数量、规格型号、参数配置、功能、性能进行检查、核对与验收。 4.依据项目承建合同所约定的工期目标，在确保工程质量和安全的原则下，采用动态的控制方法，对工程进度进行主动控制，确保工程按规定的工期完工。并且定期检查承建单位按照进度计划的项目建设情况，促使计划与实际建设的进度保持一致，发现偏差及时纠正，使项目能够按照计划完成，对项目出现的调整进行严格的程序控制。 5.协助项目采购人做好项目支付预算，将付款进度与项目质量和进度结合起来，当发现资金使用严重偏离计划时，及时指出并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。 6.协助采购人、承建单位做好需求调研和分析，并依据项目招标文件、投标文件、需求规格说明书和详细设计方案对软件平台的功能、性能、接口等内容进行检查、核对与验收。 7.建立完善的信息与文档管理机制，按照文档管理要求，在建设过程中确保承建单位的文档随工，并对承建单位输出的文档进行审核，及时提出相应的监理意见指导承建单位修改。 （二）文档审核 1.审核承建单位提交的实施方案/计划，确认无误后，受理承建单位的开工申请，签署监理审核意见，签发开工令。 2.需求调研结束后，督促承建单位整理相应的用户需求，并形成需求规格说明书，由监理单位审核完成后，提出监理意见（抄送采购人负责人），监督承建单位进行完善并复核，在需求规格说明书报审表上签署监理意见。 3.审核承建单位提交的测试方案，并与采购人、承建单位对系统平台进行测试，监督承建单位对测试发现的BUG进行整改，并进行复测；审核承建单位编制的测试报告，并提出监理意见。 4.审核承建单位编制的培训方案，检查承建单位培训准备工作（包括培训教材、操作手册、培训签到表、培训记录等），并抽查承建单位的培训工作，督促承建单位编制培训总结报告。 5.如遇项目延期，审核承建单位提出的延期申请，并督促承建单位对延期内的项目情况进行说明，制定相应的延期计划，保证项目能够在延期的期限内完成建设。 6.审核承建单位提交的项目验收申请，督促承建单位制定相应的验收方案，并检查承建单位的验收文档准备情况，做好文档审核工作。 （三）变更控制 1.受理变更单位提出的项目变更，对内容进行审核，确认变更流程，督促变更单位完善变更材料并进行复核。 2.对项目变更进行确认，跟进项目变更后的产生的影响，做好变更结果记录。 （四）投资控制 1.核实承建单位的工程实际完成情况和工程量，确保工程实施情况的真实性。 2.审核承建单位的项目款支付申请，配合采购人依据工程质量与进度签发项目款项支付凭证。 3.协助采购人进行工程决算等工作。 （五）合同管理 1.跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约。 2.依据合同，抓好工程建设目标责任的跟踪落实。如发现合同相关单位有违反承建合同约定的倾向，及时发出警示，防止各方偏离承建合同条款的事件发生。 3.对合同工期的延误和延期、合同变更、索赔事项进行审核确认。 4.核对合同约定需要完成内容与项目实际建设内容的一致性。 （六）组织协调 1.明确组织协调。监理单位承担着组织协调的任务，在项目建设过程中，监理单位负责协调采购人、承建单位的关系。 2.明确沟通程序。按国家相关规范，采购人、承建单位各方对另一方的任何意见、建议、决定都必须首先通过监理单位传达，确保信息的对称。 3.采取预控措施。明确各方责任界限，建立协调依据，为后续项目管理中遇到的协调事项提供所需的依据。 （七）会议制度 1.监理单位主持召开项目会议，通知采购人和承建单位相关负责人参加。 2.监理单位负责编制会议纪要，将会议的重要决议体现在会议纪要中，与会各方代表须在会议纪要上签字，后续由监理单位与承建单位一同跟进会议事项的完成情况，对未能及时完成的事项，需及时上报采购人，并做好进一步的沟通确认。 （八）监理总结 1.依据项目设计方案、招标文件、投标文件和合同对项目建设过程中的质量、进度、投资、变更等内容进行评定。 2.编制项目监理总结报告。 （九）组织验收 1.组织项目初步验收工作，配合采购人完成项目竣工验收。 2.督促承建单位准备项目验收PPT，并做好项目系统平台的演示。 3.做好项目验收会的签到准备工作，协助采购人制定验收流程，确定验收会议程。 4.协助采购人做好项目验收的保障工作。 5.记录验收意见，监督承建单位按照验收意见完善项目实施工作。 6.形成项目验收报告。 六、服务成果 1.监理规划； 2.监理实施细则； 3.监理工作联系单； 4.监理通知单； 5.会议纪要； 6.监理周报/月报； 7.监理检查记录； 8.监理审核意见； 9.监理总结报告； 10.验收意见； 11.验收报告。 |
商务条款 | ||
一、报价要求 包括本次活动所需要的全部费用，该报价必须是最终成交价，在服务期间采购单位不再另行支付其它费用。 二、服务期限及地点 1.服务期限：自签订合同之日起至所有活动束； 2.服务地点： (略) 内采购人指定地点。 三、付款方式 本项目分批次付款，在项目初步验收后十五个工作日内，*方支付*方中标金额的50%，项目竣工验收后十五个工作日内，支付*方剩余款项。 四、验收要求 采购人根据采购文件要求及国家相关标准进行验收。 五、售后服务 本活动期内应当为采购人提供申话咨询、现场响应等技术服务。 六、其它要求 供应商可根据自身情况，结合本采购文件采购需求及要求，可以提供采购文件以外的有利于采购人的优化服务措施或增值服务承诺、荣誉、奖项、资质证书等。 | ||
附件2
服务商概况表
服务商名称 | |||||||||
注册地址 | 邮政编码 | ||||||||
联系方式 | 联系人 | 电话 | |||||||
传真 | 网址 | ||||||||
主管部门（如有） | |||||||||
税务登记证号 | |||||||||
法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
技术负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
成立时间 | 员工总人数： | ||||||||
企业资质等级 | 其中 | 项目经理 | |||||||
营业执照号 | 高级职称人员 | ||||||||
注册资金 | 中级职称人员 | ||||||||
开户银行 | 初级职称人员 | ||||||||
账号 | 技工 | ||||||||
单位概况 法定代表人或委托代理人：（签字） 承包（服务）商：（公章） | |||||||||
附件3
资格声明函致：（采购人）
我方愿意参加贵方 (略) 公共数字文化服务平台项目监理服务项目的投标，为便于贵方公正、择优地确定中标人，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：
1.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2. 经查询，在“信用中国”和“中国政府采购网”网站我方未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
说明：投标人应当通过 “信用中国”（http://**.cn）和“中国政府采购网”网站（http://**.cn）查询投标人相关主体的信用记录。查询时间为本项目投标截止时间前10日至投标截止时间中任意一天。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，将被拒绝参与本项目政府采购活动。
投标人（盖单位公章）：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）： 年 月 日
