长沙市不动产登记中心：长沙市不动产登记档案搬迁项目采购需求公开

1.基本要求

1.1采购标的目标：

(略) 不动产登记中心关于不动产登记档案搬迁服务项目工作要求，需在60个日历天内完成中心3处档案库房内不少于660万卷档案的清点、造册、下架、装箱、运输、入库、定位上架及复核。

1.2服务内容：

将不动产登记中心3处档案库房内所有档案资料 (略) 不动产信息中心（雨花区沙湾路308号）。预计约有4.2万箱档案（搬迁总数以最终以实际搬迁总箱数为准）及权证进行搬迁，搬迁内容包括但不限于：现有实体档案的清点、造册、下架、装箱、运输、入库、定位上架及复核等相关事宜。

截止**日，中心共有40870箱不动产登记档案及200箱权证，总卷数为662.3035万卷。每箱档案长度为0.82m，排架总长度为33513.4m。按照每箱每架0.82m*0.27m*0.35m计算，现有档案总体积为3167.02?。因不动产登记档案每天都在不断增加，预计每月约将新增420箱档案。总预算不超过120万元。详见如下表：

按照国家相关标准执行

按照相关技术规格执行

1.完成时间：合同签订后60个日历天内完成全部搬迁工作。

2.实施地点：具体的搬迁 (略) 不动产登记中心现使用：1、位于芙蓉区晚报大道1 (略) 不动产登记中心；2、位于芙蓉区车站北路2 (略) 自然资源和规划局芙蓉区分局；3、位于芙蓉区马王堆中路248号长沙产业投资大厦（以下简称3处档案库房） (略) 不动产信息中心（雨花区沙湾路308号）。

1、服务要求：

（1）对3处原址库房内的所有档案进行全面清点、造册、编号及装箱打包。根据采购方要求对档案进行清点，编制清册，形成电子及纸质版台账（包括但不限于：档案类别、存放位置、案卷号、权利人等），由双方签字确认。编制《搬迁档案汇总表》（包括不限于：箱号、新旧存放位置、档案类别、案卷号、卷数或盒数、下架确认、运输确认、上架确认及复核确认等）。

（2）需提供档案搬迁专用箱，要求档案放置箱内时，档案号从小到大，从左到右排列。

（3）做好新旧库房及动线范围内地面、墙面及电梯间等的保护，制作库房库位图、贴好相应搬迁标识。

（4）将架上档案逐一卸下按顺序装箱，要求不遗漏，并做好下架登记，在《搬迁档案汇总表》上完善相关信息，进行下架签字确认。

（5）已装箱的档案箱要粘贴标识、封装好并进行打包加固。箱子上贴上箱号及明细单，明细单信息包括不限于：新旧库室号、新旧柜架号、档案类别、起止案卷号、卷数或盒数、运输车次、押运人等信息。装完箱后箱子要求封存并进行打包加固。

（6）运输车辆要求采用封闭式的车辆，不允许采用开放式托运，并随车配备消防器材，及GPS定位功能。供应商根据下架打包箱号依次装车，运输人员和押运人员在《搬迁档案汇总表》上签字确认，装车并加锁密封。在运输过程中不得私自拆封，车辆行驶路线必须按采购方规定路线行驶，不得擅自更改。如在搬运过程中发生丢失或损坏，供应商负责赔偿。

（7）装箱档案搬运到新库房后，及时清点箱数，核对箱号，查验封装情况，确保无误后，将档案箱搬至对应库房柜架附近，并在《搬迁档案汇总表》上签字确认。

（8）根据采购方制定的上架规则依序上架，箱内档案逐一清点，供应商指派专人负责检查上架顺序、清点档案是否有缺失，按档案的类别，分库房填写《档案搬迁存放位置对照表》。依据对照表对所有档案再进行一次复核清点，检查所有的档案是否都已按顺序入库，检查存放位置是否正确。完成档案复核清点确认后，形成纸质及电子版台账提交采购方。

（9）供应商负责清除新旧馆库搬迁过程中产生的杂物，清除搬迁相应的标识，并按采购方要求将物品有序整齐堆放。

(10)档案清点人员须从事档案、图书清点管理相关工作2年以上，熟悉档案、图书清点管理操作流程；档案搬迁人员须从事档案、图书、文件资料运输相关工作经验，熟悉档案、图书、文件资料的上下架、清点、运输工作操作流程。确保人员配备充足并保持人员的相对稳定性。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与本项目。

(11)供应商须确保采购方的档案信息安全，按照相关保密要求制定周密的保密安全措施，经采购方审核通过，签订保密责任书。在档案搬迁、整编（理）过程中必须落实安保措施，不得擅自拆封、遗失损毁，不得泄露档案信息等。若因供应商原因导致泄密，采购方有权终止合同并追究法律责任及经济损失。

(12)全部工作完成后，项目涉及的所有过程资料、结果资料及纸质和电子台账表等全部完整移交采购方。

2、其他要求

（1）供应商应制作详细的搬迁计划，并经采购方同意。供应商须在采购方规定的时间内完成相关工作，并满足采购方在搬迁中提出的其它合理要求。

（2）供应商应成立专门的工作团队，确保人员配备充足。搬迁过程中须佩戴张贴照片的工作证件。供应商须加强工作人员的保密培训、严格把关，杜绝搬迁档案遗失泄密；在搬迁过程中若发生车辆事故、人员伤亡等事件，均由供应商负责。

（3）供应商负责提供项目所需设备、车辆以及搬迁所需的其他耗材等。

采购方组织评审会对供应商提交的成果进行验收，**双方均认可评审会的验收结果合法有效。评审会专家不得由与采购方、供应商双方有利害关系的人员担任。

1、本项目费用包干，合同总金额为中标金额，中标人不得以任何理由要求增加合同金额。

2、支付时间及方式：合同签订并生效后10个工作日内，采购人向中标人支付合同金额的40%；中标人的服务工作全部完成并经采购人验收合格后10个工作日内，采购人向中标人支付合同金额的55%；半年后，无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷，一次性无息付清剩余的5%。

3、中标人应提供与结算金额等额合格发票，否则采购人可延迟支付对应款项，并不产生违约责任。