浙江中医药大学附属第三医院第三届“西湖经方”大会会务服务项目招标公告

为规范第三届“西湖经方”大会会务服务工作，保证会展服务质量，浙江中医药大学 (略) 本着公开、公平、公正的原则以公开招标的方式选择合作商，有关信息如下：

一、项目名称

第三届“西湖经方”大会会务服务项目。

二、招标编码：ZSYYCGZX-*

三、会议预算：4.5万元/场次

四、应标供应商资格要求

（一）在中国大*境内依法注册具有独立法人资格的法人单位。注册资本不低于120万元人民币。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，连续经营三年以上。应提供一年内的税收缴纳记录和银行资信证明。

（三）具备大型会议服务的相关资质。

（四）具有会议服务相关经验2场以上（省级以上会议、有医疗行业相关经验的更佳）。须提供以上成功案例的证明材料、客户联系人及联系方式。

（五）具有相应的制作服务能力，包括拥有的设备、技术和人员。

（六）近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。

（七）本项目不接受两个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体以一个供应商的身份共同参加询价。

五、服务范围及内容

（一）设备租赁。

1.负责所有会场的视频设备、播放设备、音响设备、灯光设备的租赁、安装调试、设备运输以及配置相关技术服务人员。

2.负责活动现场的直播、摄像、导播等相关设备租赁、安装调试，设备运输以及配置相关技术服务人员。

（二）搭建制作。

1.负责所有会场的展位及美工搭建，含背景板、展架等搭建。

2.负责所有会场的视频、音频、设备及灯光搭建，包含LED高清屏、投影仪、音箱、话筒、灯光、控制台等搭建服务。

（三）设计服务。

负责物料设计与制作，包括会场内分区指示、议程展板、会议手册与日程、电子邀请函、入场胸牌、桌签等。

（四）视频制作。

负责活动现场拍摄精剪视频服务。

（五）人员服务。

1.提供所有会场的会务服务人员，包括但不限于各会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术等人员。

2.提供参会专家的接送服务与参会人员的接机/接站服务。

3.提供所有会场其它需求专业服务人员。

（六）会议流程服务。

1.提供会议全流程的会议设备（包括视频、音响、灯光等）使用服务。

2.根据会议日程，提供每个会场的流程上屏文件，并不得有错误信息。

3.负责会场的彩排组织工作。

（七）会议设施的安全管理。

1.确保会议设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全。

2.不得损坏场馆设施，包括便不限于地面、墙面等。

六、其他

合作商针对会议布置服务单独报价，参考报价清单详见附件。

七、供应商报名时间及地点等：

有意向的合格供应商可联系浙江中医药大学 (略) 采购中心报名，报名截止时间为**日16:30，请电话*联系确认报名， (略) 名称，联系人，联系电话。

八、投标截止时间：**日8：30（周三上午），逾期迟到取消投标资格

九、投标地点：浙江中医药大学 (略) 行政区三楼会议室（武林巷二号）

十、开标时间、开标地点：**日9：00（周三上午），浙江中医药大学 (略) 行政区三楼会议室（武林巷二号）。

十一、投标文件份数：提供一式三份，其中报价文件正本一份，副本二份；商务技术文件正本一份，副本二份；报价文件和商务技术文件须分别装订成册，采用胶装（粘贴方式装订），不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。

2024.5.29第三届“西湖经方”大会会务服务项目附件.docx