南平市工业和信息化局已根据政府采购相关法律法规，经相应程序确定采用竞争性谈判方式组织南平市工信局早期文书档案整理和项目申报档案进南平市档案馆服务机构项目进行比选采购（以下简称：“本项目”）的政府采购活动，现欢迎国内合格的供应商前来参加。本项目由采购人开展竞争性谈判活动。
1.项目名称：南平市工信局早期文书档案整理和项目申报档案进南平市档案馆服务机构项目
2.采购内容及要求：
金额单位：人民币元
采购包 | 品目号 | 采购标的 | 数量 | 品目号预算 | 允许进口 | 中小企业划分标准所属行业 | 采购包最高限价 | 谈判保证金 | ||||||
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3.采购项目需要落实的政府采购政策：进口产品，适用于（无）。节能产品，适用于（无）。环境标志产品，适用于（无）。信息安全产品，适用于（包1）。小型、微型企业，适用于（包1）。监狱企业，适用于（包1）。促进残疾人就业 ，适用于（包1）。信用记录，适用于（包1），按照下列规定执行：（1）投标人应在（填写招标文件要求的截止时点）前分别通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询并打印相应的信用记录（以下简称：“投标人提供的查询结果”），投标人提供的查询结果应为其通过上述网站获取的信用信息查询结果原始页面的打印件（或截图）。（2）查询结果的审查：①由资格审查小组通过上述网站查询并打印投标人信用记录（以下简称：“资格审查小组的查询结果”）。②投标人提供的查询结果与资格审查小组的查询结果不一致的，以资格审查小组的查询结果为准。③因上述网站原因导致资格审查小组无法查询投标人信用记录的（资格审查小组应将通过上述网站查询投标人信用记录时的原始页面打印后随采购文件一并存档），以投标人提供的查询结果为准。④查询结果存在投标人应被拒绝参与政府采购活动相关信息的，其资格审查不合格。
4.供应商的资格要求：
4.1法定条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
4.2特定条件：
包：1
明细 | 描述 |
具备履行合同所必需设备和专业技术能力专项证明材料（若有） | 无 |
招标文件规定的其他资格证明文件（若有） | 1、报价人应在报价文件中提供合格有效的企业法人营业执照、税务登记证复印件或三证合一的营业执照副本复印件加盖单位公章。 2、报价单需要报价人加盖单位公章。 |
4.3是否接受联合体形式的响应谈判：本项目不接受联合体投标。（本项目不接受联合体报价，成交后不得分包、转包。）。
5.供应商报名期限：报名开始时间：2022年12月09日下午15:00(北京时间)
5.1报名截止时间:2022年 12月14日下午17:30(北京时间)
5.2信息公告指定媒体（以下简称：“指定媒体”）南平市工业和信息化局网站（http://gxj.np.gov.cn/）上发布。
6.本次采购采取谈判报价方式，首次响应文件递交截止时间及地点：2022年12月14日下午17:30(北京时间)，供应商应在此之前将密封的投标文件送达（开标地点），逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接收。
7.谈判时间及地点：2022年12月15日上午9:00(北京时间)，建阳区童游街道广场西路79号2号办公楼5层B单元。
8.竞争性谈判公告期限：最先发布公告之日起3个工作日。
9.项目需求:
9.1早期文书档案需要整理：分类、打码、电脑录入目录、装订、装盒。
9.2项目申报档案整理：分类、打码、电脑录入目录、扫描、装订、装盒、进南平市档案馆。
南平市工信局 早期文书档案整理：分类整理、电脑著录、打码、装订，2019年（含2019年）之前的项目申报档案整理进馆：分类整理、电脑著录、打码、扫描、装订、装盒档案进馆项目 简要实施方案 | ||
一、项目情况概述 | ||
1 | 服务内容 | 对早期文书档案和项目申报档案进行分类整理、录入、扫描、装订、装盒、纸质目录打印成册,编写移交档案进馆。 |
2 | 工作人员及工作时间 | 按规定上班时间为主，需要时可加班。 |
3 | 加工格式及其他要求 | 档案整理按国家规定文书档案标准执行 |
二、服务大致流程 | ||
1、档案以“卷”为单位整理：分类、打码、录入、扫描、装订、装盒。 主要流程包括： 材料接收->确定归档范围（确定是否缺件漏件、文件是否齐全、盖章是否完整）->分类（文整理，保管期限划分->件内排序（检查重复件、异常件）->修整折叠->编写页码>目录著录 ->文件装订->装盒->档案上架->电子文件校验->电子文件输出->电子文件上传->生成移交材料（移交归档目录、电子文件等）->数据备份。 | ||
三、质量标准 | ||
一、整理标准： 1、单位文书、项目申报档案保管期限表 2、《文书档案目录数据格式与著录细则》（DB35/T161-2002） 3、《归档文件整理规则》（DＡ/T22-2015） 4、《全宗指南编制规范》（DA/T 14-2012） 5、《档案数字化操作规范》（DB35/1856-2019） 二、工作要项： 1、档案规范化整理（分类、排序、打码、录入、扫描、装订、制作目录、装盒） 2、档案扫描： 1）按照相应的技术规范和标准（彩色、300dpi、pdfiif格式）对文书档案进行全文扫描。 2）图像处理：纠偏、去污、合并、转换、优化等、图像存储和命名。 3）数据质检：目录数据库著录项目的完整性、著录内容的规范性等进行检查；对数据中的图像方向、偏斜度、清晰度、失真度进行修改与补正。 4）数据移交档案馆：数据移交到市档案馆，实现进馆。 | ||
四、时间要求 | ||
1 | 工作时间：4个月内完成 | |
五、业主单位提供档案整理场所 | ||
10.评定成交的标准和方法
10.1谈判小组：采购人根据项目的特点依法组建谈判小组。
10.2最低评审价法和成交候选人推荐：谈判小组将采用最低评审价法对提交最后报价的合格供应商的响应文件和最后报价进行评审，并推荐成交候选人。
10.2.1报价不能超过谈判文件规定的最高限价。
10.2.2谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照评审价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。
10.3评审报告：谈判小组完成评审后，应当编写评审报告并提交给采购人。
11.采购人：南平市工业和信息化局
地 址：建阳区童游街道广场西路79号2号办公楼5层B单元
联系人：吴剑锋
联系方式：0599-*******查看详情
