一、招标条件
为进一步规范集团档案工作管理水平,我司须采购档案室智能密集架。本项目立项已完成,资金已落实,具备招标条件。本项目采用企业自主公开招标,发布媒体为镇江市港口发展集团有限公司门户网站和微信公众号。欢迎符合条件的潜在投标人参与投标。
二、项目名称
1.项目名称:镇江市港发集团有限公司档案室设备设施采购及安装工程
2.交货地点:五凤口路10号官塘绿苑四区17栋701室。
2.招标人:镇江市港口发展集团有限公司。
三、招标内容
档案室设备设施包括密集架的采购及安装;轨道基础施工(不含开槽)。六联全封闭智能档案密集架(含轨道)21列,约182.4立方米(其中A.独立管理人事档案2列,需双面带门。B.保密档案2节需双面带豪华密码锁。C.实物档案(奖牌)4节。D.财务档案3列为12层)。具体内容详见图纸及工程量清单。
序号 | 规格要求 | 数量 |
1 | ( 6 0 0 0* 5 6 0 * 2 5 0 0 )mm计 2 1列 (其中:A 、独立管理人事档案2列,需双面带门。B、保密档案2节需双面带豪华密码锁。C、实物档案(奖牌)4节。D、财务档案3列为12层。), 底盘:3.0mm,轨道:20*20mm 实心方钢,立柱:1.5mm,侧面板:1.0mm,隔板:1.0mm,挂板:1.0mm | 182.4立方米 |
四、投标人资格要求
1.投标人具有独立订立合同的能力,具备有效营业执照(须提供企业营业执照副本复印件并加盖公章,原件备查)。
2.投标人为制造厂家须提供密集柜(架)ISO9001质量管理体系认证、ISO*****查看详情环保体系认证、ISO*****查看详情职业健康安全管理体系认证证书,认证证书须在有效期内(复印件加盖公章,原件备查)。
3.投标人具有2018年1月1日(含)至今标的额为25万元及以上的同类型档案室智能密集架项目业绩证明材料1个及以上(提供中标通知书或合同复印件加盖公章,原件备查)。
4.投标人应提供如下承诺书原件并加盖公章:
(1)未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;
(2)企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的;
(3)投标人近3年内没有行贿犯罪行为,未被“信用中国”网站(WWW.creditchina.gov.cn)或“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
5.投标人之间有下列情形之一的,不得同时参与该项目投标:
(1)法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人。
(2)投标人之间存在控股关系、隶属关系的。
(3)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的。
(4)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。
6.本项目不允许联合体投标。
五、产品技术要求参数、性能
(1)智能密集货架钢制部分材料规格、技术参数、标准
设备名称 | 设备装置 | 材料规格 | 技术参数 | 采用标准 | 性能说明 | |
轨道 | 轨道座 | 3.0mm | 冷轧钢板 | GB710 | 底盘采用整体焊接,钢性足,不变形,表面镀塑,分段式结构。轨道应焊接固定,轨道与地面齐平。 | |
轨道 | 20*20mm | 实心方钢 | GB710 | |||
底盘 | 底梁、轴承档、加紧块 | 3.0mm | 冷轧钢板 | GB710 | ||
架体 | 横梁 | 2.0mm | 冷轧钢板 | GB710 | 全封闭式设计,全模具化设计,架体结实、坚固、设计新颖,安装规范,层数和间距可自由调整,表面喷塑。 | |
立板 | 1.5mm | 冷轧钢板 | GB710 | |||
搁板 | 1.0mm | 冷轧钢板 | GB710 | |||
顶板 | 1.0mm | 冷轧钢板 | GB710 | |||
中封板 | 1.0mm | 冷轧钢板 | GB710 | |||
门面 | 门框 | 1.0mm | 冷轧钢板 | GB710 | 门面平整,款式新颖,表面亚光喷塑,配名牌专用锁具。ISO9002认证产品。 | |
门板 | 1.0mm | 冷轧钢板 | GB710 | |||
门锁 | 方型锁 | 拉扣式 | / | |||
定位模块 | ABS | 注塑件 | / | |||
侧护板 | 侧护板 | 1.0mm | 冷轧钢板 | GB710 | 门面平整,设计美观,表面亚光喷塑。 | |
防护装置 | 防震、防尘装置 | 20 mm | 磁性冰箱门吸条 | / | 每列的接触面均有缓冲及密封装置,具有良好的防震、防尘、防鼠、防光、防潮、防火功能。 | |
防尘板、防鼠板 | 1.0mm | 冷轧钢板 | GB710 | |||
防水顶板 | 1.0mm | 冷轧钢板 | GB710 | |||
防倾倒装置 | 3.0mm | 冷轧钢板 | GB710 | |||
传动装置 | 轴承 | P204 | E级 | GB1285 | ISO9002认证产品,精密度高,万向灵活,材料质量好,耐压与耐磨性能好 | |
实心轴 | Ф20 | 45#精钢 | GB699 | 传动机构配合精度高,定位可靠。传动轻便灵活,摇手轻,运行平稳,性能达到和超过国家标准。 | ||
连接钢管 | Ф25*2.5 | 无缝钢管 | GB699 | |||
铁滚轮 | HT20-40铸铁 | 灰铸铁 | GB9439 | |||
链轮 | ZG45 | 滚轮精致 | GB1135 | |||
传动 装置 | 摩托车链条 | FR420 | Ф8.5节距12.7 | GB1244 | ISO9001认证国优产品。 | |
摇手体总成 | 摇手体 | ZG45 | 双向超越变速离合器结构,复位快、不打滑 | 采用国际先进的无级耦合技术制造 | 造型美观大方,手感舒适,把手为折叠式,可避免通道障碍,摇动任意一列均不会带其他把手。 | |
滚珠轴承 | / | / | ||||
制动装置 | 侧列锁定装置 | 808锁 | 密集柜专用锁 | / | 每列均装有制动装置,磁性密封条,操作方便,制动可靠,使用存取安全。 | |
中列制动装置 | ABS专用滑块 | 优质锁 | / | |||
表面处理 | 高压静电喷塑 | 环氧型聚脂混合粉 | HYBRID | / | ISO9001认证企业产品,采用进口全自动喷塑流水线作业。 | |
前处理药剂 | ZN系磷化 | FRE-9001E | / | |||
纯水洗 | 电导率≤10μs | 常温 |
(2)智能密集架功能参数要求
序 号 | 项目 | 备注说明 |
1 | 固定列电脑一体机 | 釆用集成摄像头、视频条码识别技术、指纹识别于一 体的一体化触摸显示主机,在电动、手动模式控制架体运行时,固定列触摸屏都可通过图形方式实时显示区域架体运行情况,图形运行状态 与架体实际运行情况一致;要求手机直接通 过固定列的网页服务程序可以设置参数,控 制架体;通过固定列触摸屏控制各大架体锁定(解锁)、左移、右移、停止、通风、合架、系统操作设置,资料管理查询等各种操作。具有开架列表功能,有多项档案操作任务的处理功能。 |
2 | 移动列电动控制功能 | 釆用彩色触摸控制液晶屏,触摸屏上可显示区列号,温湿度数值、架体状态、报警信息展示,移动列触摸液晶屏有锁定(解锁)、移动、通风、查询等功能按钮,及参数设置。 |
3 | 固定列电脑一体机配置可调节摄像头 | 固定列电脑一体机集成有可调节摄录高度的摄像头 |
4 | 列显功能 | |
5 | 登入管理 | 登入固定列系统支持密码、指纹、刷卡等多种登入身份认证方式。 |
6 | 参数下发 | 固定列设置公共参数,下发到每一列移动列上,无需单独配置。 |
7 | 主控列采用嵌入式操作系统 | 保证主控列具有高速运行的速度 保证系统的可扩展性。 |
8 | 硬件检测界面 | 活动列具有专门的检测界面,可以对灯光、电机、传感器等主要设备进行验收检测。 |
9 | 快速通道打开功能 | 在需要打开的通道两边都有架体没有闭合时,可以快速向两边同时移动架体节约时间。 |
10 | 智控移动 | 支持架体移动时显示移动距离,及检测移动时电机工作的电流值数据,具有缓启动,快速运行、低速合拢的运动曲线效果。 |
11 | 无人操作断电节能功能 | |
12 | 自动可调节亮度通道灯 | 智能密集架的通道灯采用PWM(脉冲宽度调制)灯光亮度调节。 |
13 | 长距离非接触式到位检测功能 | 采用非接触式的磁感应位置检测传感器配合定制的铝支架磁铁,传感器感应距离25毫米以上,减少因架体运行精度不够造成不能到位的故障。 |
14 | 控制主板的接口功能 | 密集架控制主板具有完整的输入输出接口, 并粘贴接口功能图。 |
15 | 用电节能保护 | |
16 | 图片抓拍功能 | 可以设置固定列主机操作痕迹的视屏抓拍功能,可通过固定列内置摄像头进行图片抓拍。 |
17 | 紧急停止以及锁定功能 | |
18 | 语音识别 | |
19 | 环境数据显示 | 可以显示环境数据的温度、湿度数据;可以可视化显示曲线,并可以提供当天、本周、本月、本年5种维度的曲线变化。 |
20 | 电机堵转保护功能 | |
21 | 运行超时保护功能 | |
22 | 全通道红外保护功能 | 设置有过道纵向对射红外线以及过道横向门禁红外线多重保护功能。人员进入过道时,红外线人体安全保护启动,架体立即停止运行。 |
23 | 防挤压保护功能 | |
24 | 漏电保护及规范布线 | |
25 | 防反弹锁定功能 | |
26 | 系统架构功能 | 软件基于B/S和C/S混合架构,可以通过移动端APP方式访问和控制。 |
27 | 数据备份功能 | |
28 | 权限保密功能 | |
29 | 多任务处理功能 | 有多份资料要出入库时,可以通过添加多个任务发送到仓库内的固定列电脑一体机,固 定列电脑一体机收到任务后形成队列表。 |
30 | 分区管理功能 | 管理系统具备分区管理功能。 |
31 | 网络管理功能 | |
32 | 抗电强度 | 对于交流220V供电的电控装置,电源插头或 电源引入端子与外壳或外壳裸露金属部件之间应能承受有效值为1. 5kV试验电压,持续Imin的抗电强度试验,应无击穿和飞弧现象。 |
33 | 绝缘电阻 | 电控装置电源插头或电源引入端子与外壳裸露金属部件之间的绝缘电阻,在正常环境 条件下应大于或等于100MQ,湿热条件下应大于或等于lOMQ。 |
34 | 泄漏电流 | 电控装置的泄漏电流应小于或等于5mA (AC、 峰值)。 |
35 | 密集架控制主板的 防浸水功能 | 密集架控制主板的主机盒底部隔空高度1cm。 |
36 | 数据接口功能 | 具有数据接口功能,智能密集架与计算进行通信的标准接口,包括实现架体移动等控制功能的接口,查询架体状态的接口,档案数据查询接口,导引档案存放位置的接口,以及其他密集架管理所需要的接口。 |
37 | 具有软著证书 | 具有软著证书和软件测评报告; 人脸识别解锁软件计算机软件; 语音控制软件计算机软件; 密集架人员计数检测软件计算机软件; 数据加密软件计算机软件; 一键检测软件计算机软件; 密集架电源管理系统。 |
- 图纸
六、质量要求与验收标准
1.标的物须满足招标文件中的具体技术、参数、性能要求。
2.标的物是全新的,配件为原装的,并有产品“合格证”,严禁提供假冒伪劣产品,一经发现,招标人有权解除合同,且因此而产生的一切费用和责任由中标人承担。
3.中标人应保证其提供的标的物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。
4.标的物安装、调试完成后由中标人向招标人发起申请,由招标人组织进行完工验收。
5.培训、试运行(12个月)后无质量问题由招标人组织项目移交验收。
七、售后质保期及保修期
1.质保期:标的物质保期为1年(从产品完工验收合格、调试结束后之日算起),在质保期内如产品发生质量问题(非人为因素),投标人负责包修、包换,并免费更换零部件。
2.保修期:标的物保修期为3年(从质保期满之日起算),在保修期内投标人对标的物免费提供保养和维修服务。在质保期后保修期内如出现质量问题(人为因素除外),投标人负责保修、保换,并按成本价收取更换零部件的相关费用。
3.售后服务承诺:标的物在使用过程中发生故障时7*24小时电话响应,4小时内到达服务现场。
八、工期要求
总工期为合同签订后40个日历天完成生产制造和安装调试;其中25个日历天内完成标的物生产制造;现场具备安装条件后15个日历天内完成安装调试。
九、招标控制价
1.本项目含税控制价为:40万元,投标报价高于招标控制价的为废标。
2.项目计价方式:
本项目为固定总价包干方式。投标报价应包括为完成本项目全部内容所发生的设计费、施工费、安装费、材料费、运杂费、缺陷修复费、临时设施、调试费、现场安全文明施工费、扬尘污染防治费、管理费、利润、税金和招标文件明示或暗示的风险、责任和义务等本工程项目所涉及到的全部费用。
本项目方案设计费为人民币壹万伍仟元整,由中标单位承担,请投标单位在报价时充分考虑,合理报价。
3.招标代理费2000元,由中标人支付。
十、投标保证金
(一)投标保证金提交要求
本招标项目投标保证金为捌仟元人民币,投标人必须以企业(本单位)的名义提交投标保证金,并于开标前采用电汇方式,汇至投标保证金缴纳的指定账户。指定账户为:
户名:镇江市港口发展集团有限公司
开户行:中国银行镇江市丁卯桥支行
账户:470*****6006
(二)投标保证金的退回
招标项目书面合同签订后5日内,向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。
(三)有下列情形之一的,投标保证金不予退还:
1.投标人在招标文件中规定的投标有效期90天内撤回其投标。
2.中标人在规定期限内未能:①根据规定签订合同或根据规定接受对错误的修正;②根据招标文件规定提交履约保证金。
3.投标人提供虚假材料或者投标人与招标人、其他投标人或者代理机构恶意串通的。
(四)投标有效期:从提交投标文件截止日起计算,为90日。
十一、履约保证金
履约保证金为合同价的5%,缴纳形式:电汇、银行保函、本票、汇票等非现金形式。履约保证金账户同投标保证金账户一致。缴纳时间:合同签订前,履约保证金至项目交工验收合格后退回。中标人须提供增值税专票。
十二、合同主要条款
1.支付条款
本项目签订后招标人向中标人支付合同价的30%作为预付款,项目安装调试结束,经验收合格后支付至合同价的95%,质保期满后无质量问题一次性付清余款(不计利息)。中标人须提供增值税专票。
2.逾期违约金
逾期违约金:生产制造期和具备安装调试期每滞后1天按照签约合同价的2‰/天计算,逾期违约金最高限额为签约合同价的10%。
3.价格调整
在合同执行期间,由于人工、机械、材料使用价格涨落等因素对工程成本的影响,招标人对合同价格均不予调整。
十三、评标办法
本次招标对投标人采用资格后审方式。本项目采用综合评估法,分初步评审和详细评审两部分。评标委员会对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照评分标准进行打分,并按得分由高到低顺序推荐中标候选人1名。综合评分相等时,以投标报价低的优先;投标报价也相等的,应以抽签方式确定。
(一)初步评审
评标委员会根据法律法规和招标文件的规定,对投标文件的资格证明文件、工期响应、质量及验收标准响应情况、投标保证金、投标报价、产品技术性能的符合性进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。投标文件对招标文件有1项重大偏差,即是对招标文件没有作出实质性响应,初步评审为不合格。初步评审合格的投标人进入详细评审。
重大事项偏差事项说明书 | |
序号 | 重大事项偏差内容 |
1 | 未提供有效营业执照。 |
2 | 未提供2018年1月1日(含)至今标的额为25万元及以上的同类型档案室智能密集架项目业绩证明材料1个及以上。 |
3 | 未提供密集柜(架)ISO9001质量管理体系认证、ISO*****查看详情环保体系认证、ISO*****查看详情职业健康安全管理体系认证证书(认证证书须在有效期内)。 |
4 | 投标总工期超过40个日历天,其中超过25个日历天内完成标的物生产制造;现场具备安装条件后超过15个日历天内完成安装。 |
5 | 未响应国家法律法规和招标文件规定的质量及验收标准。 |
6 | 未按本招标文件规定提交投标保证金。 |
7 | 投标报价超过招标控制价。 |
8 | 产品技术性能未满足招标文件规定的技术要求。 |
9 | 投标人未提供承诺书。 |
(二)详细评审
对通过初步评审的投标人进行详细评审,并采取打分的方法衡量投标文件是否最大限度地满足招标文件中规定的各项评价标准,满分为100分(小数点后保留两位数)。评标委员会从以下几方面对投标文件进行详细评审和打分:
序号 | 评审项目 | 分配 分数 | 评审内容 |
1 | 报价评审 | 60 | 1.有效报价为资格审查通过且不超过最高限价的投标人报价; 2.评标基准价:按照投标人的有效报价算术平均值为评标基准价。如果参与评标基准价计算的投标人多于8家(含8家)时,则计算评标基准价时去掉一个最高价和一个最低价。 3.扣分规定:投标报价每高出评标基准价1%扣0.4分,投标报价每低于评标基准价1%扣0.2分,以此类推,采用内插法,保留小数点后2位有效数字。 |
2 | 综合实力 | 16 | 投标人2018年以来实施过类似本项目(智能密集架供货及安装)的成功案例,每提供一份合同(需提供合同原件核查,如提供虚假合同原件,经查实作废标处理),金额25万以上的得5分,金额35万以上的得5分,金额45万以上的得6分,本项最高限得16分。 |
3 | 项目实施方案 | 14 | 1.针对项目编制产品检验方案,内容包括原材料质量保证、产品生产质量控制措施(1-7分)本项最高限得7分。无检验方案不得分。 2.针对项目编制项目安装管理方案,内容包括工期安排、质量管理、安全管理等(1-7分)本项最高限得7分。无安装管理方案不得分。 |
4 | 售后服务方案 | 10 | 投标人提供完整的售后服务方案酌情评1-4分(本项最高限得4分),不提供方案不参与本项评分。 质保期每延长6个月得1.5分,最多得6分。 注:方案必须具体包括:规章制度、服务承诺、质保期后的维保方案、解决问题的方案及服务人员的配备等。 |
十四、投标文件组成(复印件加盖公章,详见投标文件格式)
1.封面格式(详见附件1);
2.投标文件索引表(详见附件2);
3.投标函(详见附件3);
4.法定代表人及委托人身份证明和授权委托书(详见附件4);
5.投标人资格见投标文件索引表第1部分要求提供证明材料;
6.初步评审见投标文件索引表第2部分要求提供证明材料;
7.详细评审见投标文件索引表第3部分要求提供证明材料。
十五、招标文件的获取
报名时间:采取网上报名方式,凡有意参加投标者,请于2023年8月25日至2023年8月30日,每天上午9:00-12:00,下午13:30-17:30(北京时间,节假日正常受理),向我司电子邮箱发送报名材料获取电子招标文件(邮箱zhaotoubiao@zjgkfz.com),报名材料包括单位介绍信或委托书、经办人身份证复印件(注明联系方式)、营业执照复印件、招标文件服务费交费截图。招标文件服务费为200元人民币,售后不退,须以企业(本单位)的名义电汇到以下的指定账户:
户名:镇江市港口发展集团有限公司
开户行:中国银行镇江市丁卯桥支行
账户:470*****6006
十六、投标文件的密封
1.投标人应对投标文件进行加密,建议采用压缩投标文件并对压缩包进行加密的方式。
2.投标文件只需提交一份电子版。
3.如果投标人未按上述规定提交的投标文件将被拒收。中标人中标后应提交纸质投标文件正副本各一套。如果投标人未按上述规定提交的投标文件将被拒收。
十七、投标文件的递交
投标文件递交截止时间:2023年9月5日上午10:00。
投标文件递交方式:采用线上投标,投标人须在投标文件递交截止时间前将电子投标文件加密后发至邮箱zhaotoubiao@zjgkfz.com。
十八、开标时间及地点
开标时间:2023年9月5日上午10点。
开标地点:镇江市北府路10号牡丹园2幢14层B1504开评标室。
开标形式:采用网络开标的形式,投标人无需到现场。开标前通过企业邮箱向各位投标人发送腾讯会议APP链接,投标人通过点击会议链接加入会议参与开标。
十九、监督部门
本招标项目的监督部门为镇江市港口发展集团有限公司监审室。
联系电话:0511-********查看详情
二十、联系方式
招标联系人及电话:
陆主任:0511-********查看详情
镇江市港口发展集团有限公司
招投标管理办公室
2023年8月25日