中国铁路哈尔滨局集团有限公司哈尔滨客运段 2024年度食堂物资采购竞争性谈判采购公告
（项目编号：HKBGS-0004）
1. 采购条件
本采购项目中国铁路哈尔滨局集团有限公司哈尔滨客运段 2024年度食堂物资采购采购人为哈尔滨客运段，采购项目资金已落实，具备采购条件，现对食堂食材物资采购进行公开竞争性谈判。
2.采购范围及相关要求
采购项目
包件1：粮油干调、生鲜水产等；
包件2：水果蔬菜、禽畜蛋肉、奶豆制品、冷冻品等。
2、项目金额
包件1预估140万左右，包件2预估170万左右，合计310万左右。具体金额以实际发生为准。
3、供货时间
2024年1月1日至2024年12月31日。
4、公示时间
2023年11月20日至11月26日，共计7天。
5、采购方式
在国铁采购平台发布公告，采取公开竞争性谈判方式采购食堂物资。采购形式采用非全流程电子化。投标人可以对2个项目物资分别进行投标。
6、价格要求
投标商家在投标书内要明确说明折扣率，合同期内食材价格为每日商家挂牌零售价格乘以折扣率后的价格（异地车间食堂按照所在地商场每日挂牌价格计算折扣后价格）。.报价为含税、运输、配送、安装、卸车、送交样品、测试等费用。
3. 供应商资格要求
3.1 本次采购供应商须具备的资格要求：资质条件
（一）资质要求
1、投标人（供应商）须为合法注册的具有独立承担民事责任能力的有限责任公司（含外商投资企业分支机构），投标人为具有正规经营手续的大型连锁超市，单个商场营业面积大于2000平方米，具有独立冷库、保鲜库，企业注册资本实际缴纳不少于500万。
2、投标人应相关证件齐全，提供营业执照、法人身份证、增值税专用和普通发票、税务登记证、卫生许可证原件及复印件（复印件上需盖公章）。
3、具备为我段食堂每日送货上门的能力。段部食堂地址：哈尔滨市南岗区铁路街1号；哈西食堂地址：哈尔滨市南岗区王岗镇永兴路6号哈客高铁车队；客整场食堂地址：哈尔滨市南岗区通达街17号哈尔滨客技站；哈东食堂地址：哈尔滨市道外区东铁街1号三棵树车辆段院内哈尔滨客运段综合楼；绥化食堂地址：绥化市北林区太平路1023号绥化车辆段客整所整备车间。
（二）财务要求：
供应商应提供近年财务会计报表复印件，包括资产负债表、利润表。近年财务会计报表年份是指：2020年至2022年（每年都需提供，供应商的成立时间少于该规定年份的，应提供成立以来的财务会计报表）。
（三）投标人（供应商）不得存在下列情形之一：
1.与招标（采购）人存在利害关系且可能影响招标（谈判）公正性；
2.与本招标（采购）项目的其他投标人（供应商）为同一个单位负责人；
3.被依法暂停或者取消投标资格；
4.被责令停产停业，暂扣或者吊销许可证，暂扣或者吊销执照；
5.进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
6.在近三年（2020年10月至2023年10月）发生重大产品质量问题被取消投标（报价）资格且处于处罚期（以国家行政主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；
7.被市场监督管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单，投标人（供应商）应提供“国家企业信用信息公示系统”（“www.gsxt.gov.cn”）列入严重违法失信名单（黑名单）信息的查询结果截图并加盖企业公章；
8.被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单，投标人（供应商）应提供“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）中被列入失信被执行人名单的查询结果截图并加盖企业公章；
9.在近三年（2020年10月至2023年10月）投标人（供应商）或其法定代表人（单位负责人）有行贿犯罪行为的，应提供近三年投标人（供应商）单位及其法定代表人（单位负责人）在“中国裁判文书网”（wenshu.court.gov.cn）行贿犯罪行为的查询结果截图并加盖企业公章；
10.其他情形：
（1）因存在不良行为被中国国家铁路集团有限公司限制参与物资采购的，或投标（报价）物资被中国国家铁路集团有限公司禁止或暂停在铁路上使用的，或投标（报价）物资因国家铁路局或中国国家铁路集团有限公司抽检质量不合格的（按规定复检合格的除外），投标人（供应商）应提供“国铁采购平台”（https://cg.*****查看详情.cn/）信用评价结果处罚期内、黑名单查询结果截图并加盖企业公章；
（2）在近一年内（2022年10月至2023年10月），企业或法定代表人存在被纪检监察组织认定的违规向铁路企业人员送礼金、礼品和各种有价证券、支付凭证等行为；
（3）近三年内（2020年10月至2023年10月）经营活动中有其它违法记录；
（4）如（2022年10月至2023年10月）发生诉讼及仲裁情况应说明投标人（供应商）败诉的物资买卖合同的相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。
(填写说明：1-6、10（2）（3）（4）条须逐条响应，7-9、10（1）条须提供查询结果截图并加盖企业公章。)。
3.2 本次采购不接受联合体。
4. 采购文件的获取
4.1 供应商须为国铁采购平台（https://cg.*****查看详情.cn/）注册供应商。新用户请先登录国铁采购平台完成企业用户注册并通过初审。凡有意参加报价者，请于2023年11月20日 15:00至2023年11月26日 12:00（北京时间）登录国铁采购平台（电子采购报价交易平台）下载电子采购文件。
4.2 采购文件每套售价0元，售后不退。缴费时应注明项目名称、编号、包件号，在下载截止时间前未提供有效缴费凭证的，视为未购买采购文件。
5. 报价文件的递交
5.1 报价文件递交的截止时间（报价截止时间）为2023年11月26日 14:00，地点为哈尔滨市南岗区铁路街1号哈尔滨客运段924室。
5.2 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的报价文件，采购人将予以拒收。
6. 发布公告的媒介
本次竞争性谈判采购公告同时在国铁采购平台 上发布。
7. 联系方式
8.其他
招标流程
1、由于需要对投标商家商场零售价格进行询价，有意愿参与投标的商家请于公告期结束前3日打电话通知我段招标小组工作人员，便于我段在开标前能够完成询价工作。
2、商家与投标小组联系领取招标文件，做投标准备。
3、开标之前投标单位可到我段食堂现场踏勘，并接受我段招标小组人员实地询价、参观仓库等活动内容。
4、投标单位在开标前可对招标文件存在疑异不清之处进行询问，我段招标小组将在开标前对招标文件进行澄清与修改，并告知投标单位。
5、其他事宜见招标文件。
质量要求
1、供货商提供的肉类等餐料必须符合国家以及当地有关餐饮行业食品安全及食品卫生的所有法律、法规的规定及标准。
2、供货商配送的所有原材料应有正规合法的来源渠道，不使用假冒伪劣产品、不使用过期变质产品、不使用无牌无证产品。确保所提供的原材料无变质、腐烂、发霉情况发生。供货商提供的调味料必须为我段指定品牌。
3、相关食材质量标准如下：
（1）海鲜河鲜类：属鲜活类，专业有氧运输，保证新鲜生猛；
（2）冻品类：正规厂家出品，不变质过期，包装完整，证件齐全；
（3）调料类：按照我段规定的品牌、规格、数量进行配送，不得出现货不对版、腐烂、变质、过期、临期（保质时间短的商品除外）的现象。
（4）干货类：有合格的采购源头，不含杂质，干燥无霉；
（5）包装类：用来盛装原材料的包装物及盛器必须保持干净、卫生和整齐，其材质应该环保无毒，符合国家卫生要求，特殊原材料包装物必须有良好的密封性能；
（6）蔬菜类：应保证是当天早上新鲜蔬菜，保持较好色泽和新鲜度；每日配送时需提供农残检测报告；
（7）鲜肉类：所有肉质要确保新鲜、不打水，保证国家的正规肉联厂出品，每次配送时需提供相关证件；
（8）水果类：配送时的水果应保证新鲜、有较好色泽和新鲜度，采用符合卫生标准的包装材料。运输应采用无污染的交通运输工具，不得与其他有毒有害物品混装混运，贮存场所应清洁卫生，不得与有毒有害物质混存混放；
（9）粮油：符合国家食品质量安全标准；具有QS食品质量安全生产许可证；无杂质；按配送批次提供检测报告。
4、上述所有的食材不能出现下列情形之一：
（1）腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，可能对人体健康有害的；
（2）含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染，可能对人体健康有害的；
（3）含有致病性寄生虫、微生物的，或者微生物毒素含量超过国家限定标准的；
（4）未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品；
（5）病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品；
（6）容器包装污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁造成污染的；
（7）搀假、搀杂、伪造，影响营养、卫生的；
（8）用非食品原料加工的、加入非食品用化学物质的或者将非食品当作食品的；
（9）超过保质期限的；
（10）为防病特殊需要，国务院卫生行政部门或者黑龙江省人民政府专门规定禁止出售的；
（11）含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂或者农药残留超过国家规定许可量的；
（12）转基因食品；
（13）其他不符合食品卫生标准和要求的。
5、对于与样品不一致或者不符合质量要求的品种，我段有权退货或换货，每发生一次因供货商原因导致的退货或换货，我段有权收取违约金；若有人员因食用供货商提供食材而引起食物中毒或不适送医的，将由供货商承担全部责任以及由此而产生的一切费用。
评审指标
评审指标分为二部分，一是竞标价格，二是其它附加优惠条件。
（一）竞标价格测算
单品询价价格×全年预估用量×商家承诺折扣率=单品价格总额，所有询价物资单品价格总额累计数值为投标商家竞标价格。投标商家中竞标价格总额最低的商家得分分值为100分，其他商家比照最低竞标价格，每相差1万元核减1分，每相差1千元核减0.1分，每相差1百元核减0.01分。
询价小组分两个层次对商品清单商品进行询价，一是对我段拟定采购的所有品类的商品，取同品牌、同规格询价；二是对蔬菜、水产品、杂粮等散装物资，对相同质量物资进行询价。询价价格均为商场挂牌价，非折扣价。
（二）其它附加优惠条件
其他附加优惠条件是指除商家承诺的折扣之外，商家提出的其它优惠政策。评委根据我段能够采纳的优惠条件产生的预估价值，每1万元加1分,每1千元加0.1分，每1百元加0.01分。
竞标价格得分和附加优惠条件得分之和为决标分值，按照决标分值高低确定中标候选人的排名，分值最高的为第一中标候选人。
经评审的有效投标分值相同时的排序办法为：同一物资多家平标，由发标方考虑资质、信誉、质量选择供货单位或组织平标单位重新投标，但二次投标价格不得高于上次投标价。
其他条件
（一）合同约束的主要条款：
合同签订主体：哈尔滨客运段。
结算单位：哈尔滨客运段。
付款方式：月结款。
须提供一般纳税人增值税普通发票
2023年11月20日
