1.采购条件
本项目已通过主管部门审批，招标人为哈尔滨工业大学，项目已具备采购条件，现对该项目进行竞争性磋商采购。
2.项目概况
2.1采购单位：国际合作处
2.2项目名称：“哈尔滨工业大学小卫星学者计划港澳台学生交流活动”接待服务
2.3项目编号：HITJZXCS-003
2.4采购数量：1
2.5采购预算：110万元人民币
2.6采购需求及主要技术指标（以用户提供的序号排列）：
项目概况
项目内容：提供会议类服务，项目整体策划、设计及执行服务，服务对象涵盖相关会议活动及港澳台地区学生交流活动等接待服务（含导游、食宿、门票、饮品、小礼品、人身保险、相关约定内容）
项目参加人数：预计300人（以最终人数为准）。
服务实施时间：2016年6月8日-17日，共10天时间。
服务要求
（1）作为合作方的接待方须高度重视全程考察活动，有相应负责人全程负责协调，确保所有师生全程的绝对安全。
（2）选派有较高专业素质、且易于合作的导游，与双方带队教师密切合作，使活动善始善终；沿途不得安排集体购物消费，以免耽误时间和行程。
（3）须安排位置、环境、设备比较好的不低于三星级宾馆（必须挂星），提供免费无线网络，确保住宿房间的卫生、安全，具有良好的洗浴条件，宾馆应提前准备表示欢迎的电子显示屏或水牌；房间按照所提供名单安排师生入住。
（4）餐饮须按照每天人均不超过130元的规定标准（境外不超过230元标准），保证饭菜质量和就餐环境的清洁卫生、避免重复，做到荤素搭配合理、数量适中，既不浪费，又要让师生们吃好；中晚餐每桌适当上一些可乐等饮料。带队老师应及时征求学生意见，与随团的公司负责人协商，随时对餐饮品种进行微调。
（5）沿途保证瓶装饮用水的供应，并适当为师生们准备一些小礼物，以便于在行程中活跃气氛、联络感情。保证每人每天至少2瓶500ml装矿泉水。
（6）为保障参与师生的安全，在接待过程中接待方人员禁止私自带领参与师生参加日程之外的活动。
（7）.活动中双方随时沟通协商，灵活处理一些细节性问题，力争使考察活动更加圆满、成功。
（8）按线路的综合报价和费用组成明细计算后，以每人单价报价，同时报总价。
日程（草案）
第一天：全天接机
第二天：开营式、参观航天馆、专题讲座
第三天：专题讲座、参观哈尔博工业大学博物馆
第四天：专题讲座、哈尔滨市历史文化参访1
第五天：陆港大学生创新创业论坛
第六天：专题讲座、哈尔滨市历史文化参访2
第七天：访问太平洋国立大学（俄罗斯）
第八天：访问太平洋国立大学（俄罗斯）
第九天：学生联谊晚会
第十天：全天送机
3.磋商人资格要求
3.1磋商人需具备中华人民共和国境内的独立法人资格，本次磋商不接受联合体投标，不允许将项目分包或转包。
3.2磋商人需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的条件，并未被列入政府采购黑名单。
3.3具有与本次提供服务相应的经营资质：具有承办会议、团队考察的服务能力；可以按照要求进行设计考察线路、预订酒店房间、接送机、订购机票、火车票、船票及相关服务的能力；以及畅通的问题响应机制和渠道等。中国采招 网（bidcenter.com.cn）%
3.4.磋商人应具备近三年内承办大型会议活动策划、设计及执行经验，并提供会议合同原件及复印件。
4．资格审查方式
本项目采用资格后审方式,主要资格审查标准、内容等详见磋商文件。
5.磋商报名
凡有意参加磋商者，请于2016年5月6日至2016年5月12日(法定公休日、法定节假日除外)，每日16时30分之前(北京时间)，将报名材料(本公告附件1、附件2)送达至哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学行政办公楼203房间。
6.磋商文件的获取
磋商文件将以电子邮件的形式发送到您报名表中所留的邮箱，敬请自行查阅，哈工大招标与采购管理中心不再另行通知，请按磋商文件要求交纳磋商保证金等相关费用，以获取磋商资格。
7.响应文件的递交
7.1响应文件递交截止时间及地点详见磋商文件。
7.2逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，招标人不予受理。
9.本项目采购过程中如出现有弄虚作假、恶意投诉和无理缠诉行为的企业，将严格按相关法律和规定处理。
10.联系方式
招标机构：哈尔滨工业大学招标与采购管理中心
地址：哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学行政办公楼203房间
邮编：150001
磋商联系人：李占奎 李桂霞 电话： ****-********查看详情 邮箱:zhankui@126.com
技术联系人：张全 电话： ****-********查看详情
哈尔滨工业大学招标与采购管理中心
2016年5月6日
