医疗保障局档案装订服务第二次招标公告

万源市医疗保障局档案装订服务项目

询价公告（第二次）

为加强各类重要文件材料的收集归档，确保2023年度归档工作按时限、高质量完成。根据相关规定，我局拟采用询价方式面向社会采购1家服务供应商，现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

项目名称：万源市医疗保障局档案装订服务项目

资金来源：财政性资金

预算金额：本项目采取按费率报价，实际结算金额=项目实际完成工作数量 c 询价最高控制单价 c 成交费率。

采购方式：询价

采购人：万源市医疗保障局

二、供应商的资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律和法规。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

7.本项目不接受联合体报价。

8.供应商特殊资格要求：

9.营业执照中经营范围须包含档案整理服务。

三、项目采购需求

（一）对万源市医疗保障局管理的文书、项目、业务档案进行清理工作及整理、电子目录数据录入，收集资料和交付进馆等服务外包工作。

（二）为了安全、保密、精准规范，按照有关要求现场整理，不得打包外出整理、不得外泄，充分保护资料的完整性及保密工作，将最终整理电子版交给万源市医疗保障局留存。

（三）严格按照《中华人民共和国档案法》《文书档案整理规范》《基本建设项目档案整理规范》等要求，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作，档案整理必须达到万源市档案馆进馆标准，同时接受万源市医疗保障局和万源市档案馆的档案验收工作。

（四）档案管理系统由采购人提供（四川省数字档案管理系统），供应商须确保能使用并达到移交数字档案标准。

四、服务期限

合同签订日起至2024年6月30日。

五、付款方式

项目实施工作全部完成并验收合格后，一次性支付项目实际结算金额（项目实际结算金额=实际完成工作数量 c 询价最高控制单价 c 成交费率）。（供应商需提供有效完整票据）

六、项目验收

供应商必须确保档案装订服务成果达到采购人的验收标准。在全部完成本项目工作后，需将整理电子版交给采购人，再交付万源市档案馆进馆，如发现档案整理不规范、电子扫描不规范等，需要重新调整，直到万源市档案馆验收合格为止。

七、响应文件组成及报价要求

1.凡有意参加者，可就以上内容向万源市医疗保障局提交响应文件。

2.本项目采取按费率报价（询价最高控制单价见附件1），按同等条件下报价费率从低到高推荐三名候选成交供应商。

3.现场开标时，供应商须出示法定代表人（负责人）授权书（复印件需加盖供应商公章）、身份证原件及复印件（复印件需加盖供应商公章，原件现场核验后返还）。

4.供应商必须提交的资料，即响应文件的组成内容，按以下顺序装订成册。

⑴响应文件目录

⑵法定代表人（负责人）授权书（详见附件2）。

⑶企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照。

⑷投标（响应）函（详见附件3）。

⑸报价函（详见附件4）。

⑹项目报价书（见附件5）。

⑺询价文件要求的和供应商认为需要提供的其它有效资料。

⑻特别说明的事项：

①所递送响应文件需自行密封并加盖供应商公章，否则不予受理。

②响应文件中相关资料如为复印件或扫描件的，需加盖供应商公章，否则视为无效响应。

③以上文件资料将作为最终询价响应文件报询价小组评审。

④附件仅为参考格式，最终以具体采购文件要求为准。

八、响应文件提交

1.提交时间：2024年4月1日9:00至2024年4月3日17:00。

2.提交方式：按照要求提交响应文件一份，密封后直接送达或邮寄至万源市医疗保障局303办公室（万源市古东关街道东关路77号），联系人：高女士，联系电话：0818-*******查看详情。

九、结果公布

完成询价后，我们将以成交通知书的形式通知成交供应商。

2024年3月27日

附件1：

询价最高控制单价

'中国采招网（bidcenter .com.cn）

备注：1.供应商按控制单价报费率，实际结算金额=项目实际完成工作数量 c 询价最高控制单价 c 成交费率。报价费率最低者为成交供应商，报价费率按百分率计算，保留小数点后两位。

2.以上单价是为完成本项目的全部工作内容的价格体现，包括供应商完成本项目所需的人工费、档案装具费用、设施设备费、材料费、搬运费、交通费、税费等一切费用，供应商在合同履行过程中不得以各种理由收取任何费用。

附件2：

法定代表人（负责人）授权书

万源市医疗保障局：

本授权声明： （投标人名称） （法定代表人（负责人）姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方“ 万源市医疗保障局档案装订服务” 项目投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人（负责人）： （盖章）

授权代表： （盖章）

投标人名称： （盖章）

日 期：2024年 月 日

注：必须附法定代表人（负责人）和授权代表的身份证（正反两面扫描件）。

附件3：

投标（响应）函

致：万源市医疗保障局

我单位作为万源市医疗保障局档案装订服务项目 的投标（响应）供应商，自愿参与本项目政府采购活动，充分理解采购文件的要求，在此郑重声明及承诺：

一、我单位具有独立承担民事责任的能力；

二、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

三、我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

四、我单位具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

五、我单位参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

六、我单位满足采购文件规定的特定条件；

七、我单位不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为；

八、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商；

九、我单位不存在与其他供应商委托同一单位或者个人编制投标（响应）文件、办理投标（响应）事宜的情形；

十、如本项目采购过程中需要提供样品，我单位提供的样品即为中标（成交）后将要提供的产品，我单位对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能中标（成交）的，我单位愿意承担相应不利后果；

十一、我单位一旦中标（成交），将严格按照采购文件规定交纳代理服务费、履约保证金，在约定期限内签订采购合同，并严格履行采购合同规定的责任和义务；

十二、我单位在本项目使用的任何技术、产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由我单位承担所有相关责任；

十三、我单位为本项目实施涉及的商品包装和快递包装，均符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。

十四、我单位完全接受和理解本项目采购文件规定的实质性要求；

十五、我单位承诺，响应有效期为提交响应文件截止之日起{投标（响应）有效期天数} 天；

根据采购文件规定，以上承诺事项如需提供相关证明材料的，以投标（响应）文件中提供的证明材料为准。本函发出后，即对我单位产生约束力，我单位保证严格遵守本响应函的各项承诺，并对本次提交的投标（响应）文件全部内容真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取入围、成交的法律责任。

特此声明。

供应商名称（单位公章）：

日期：

说明：

1.重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。根据《财政部关于<中华人民共和国政府采购法实施条例>第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》（财库〔2022〕3号）规定，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。

2.需供应商提供的财务状况证明、履行合同所必需的设备和专业技术能力等证明材料的，按照本项目采购文件的规定提供。

附件4：

报价函

万源市医疗保障局：

我方全面研究了“ 万源市医疗保障局档案装订服务项目 ”项目询价文件( 无 )，决定参加贵单位组织的本项目询价。我方授权 (姓名、职务)代表我方 全权处理本项目询价的有关事宜。

1.我方自愿按照询价文件规定的各项要求向采购人提供所需服务。

2.一旦我方成交，我方保证于合同签字生效后将严格履行合同规定的责任和义务。

3.我方同意按照谈判文件的要求，向贵单位缴纳人民币 / 元(大写： / )的谈判保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还谈判保证金：

(1)如果我方在谈判有效期内撤回谈判；

(2)我方提供了虚假响应谈判文件的响应文件；

(3)在谈判过程中有违规违纪行为；

(4)我方在谈判有效期内收到成交通知书后，由于我方原因未能按照谈判文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。

4.我方承诺，响应文件有效期为递交询价响应文件截止之日起90天。

5.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与询价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

6.我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价。

供应商名称：(加盖单位公章)

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

日期：

附件5：

项目报价书

供应商名称：(加盖单位公章)

法人代表或授权代表人（签名或盖章）：

日期：